НДФЛ и ошибочно выплаченная зарплата

[Алина78]

Возникла следующая ситуация:
Сорудник пропал с марта 2006 года. Весь этот период ему ставились невыходы. Но за январь 2008 года ошибочно начислили заработную плату и перечислили ему. Потом ошибку обнаружили, соответственно сторнировали сумма начисленной з/пл и сумму начисленного НДФЛ.Справку НДФЛ за 2008 год на него не подавали.
Сейчас пришло решение суда, что сорудник находится с марта 2006 года в местах не столь отдаленных и мы должны уволить его с 30 марта 2006.
При увольнении у него возникает сумма компенсанции за неиспользованный отпуск.Как я понимаю, мы можем из нее удержать 20%, но этой суммы не хватает закрыть его долг по ошибочно перечисленной суммы.
Получаются сл. суммы:
январь 2008г начислено 7934,24 руб.НДФЛ 1031. перечислено 6903,24.
август 2008г сторно 7934,24, сторно 1031.
июнь 2009 г начислено компенсация 2955,93. НДФЛ 384. Удерживаю 514,38. К выплате 2057,55.
Сотрудник понятно дело за з/п не появится, значит депонирую эту сумму.

Все! Дальше стопор. Что делать с оставшимся долгом? И что делать с первоначальным НДФЛ? Помогите, пож-та, разобраться.
Спасибо

[Генук]

раз не сдавали 2-НДФЛ, то проще так:
1. задним числом оформить ему по приказу подарок
2. сделайте проводку:
Дт 91<непринимаемые> - Кт 70 6903.24

в 2008 году за подарки должно было отчитываться по НДФЛ само ФЛ...
когда он вернётся - уже пройдёт три года сроков наезда на него налоговиков

[Алина78]

Генук, спасибо за ответ.
Но дарить подарок сотруднику, кот. 2 года как пропал как то не серьезно.
Может лучше сейчас оформить как прощение долга ( т.е. получается тот же подарок). НДФЛ удержать не могу, значит должна подать просто сведения в налоговую на него.
Как думаете?

[Генук]

второй раз: никаких сведений за подарок в 2008 году подавать не нужно

[Алина78]

Генук, я по поводу 2008 года понимаю. Но, если не оформлять приказ задним числом, а оформить его датой увольнения, то получается, что подарок сделан в 2009 году ( во свеми вытекающими) или все же т.к. деньги получены сотрудников в 2008 году, действуют правила 2008?

[Генук]

сами подумайте... бабки перечислили в январе прошлого года...

[Алина78]

ок. спасибо за совет)