Конвертация валюты подотчетным лицом

[BlackJackk]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, такая ситуация. Работник отправлен в командировку за границу. Аванс при этом выдан ему в рублях, у организации валютного счёта нет, т.е. конвертирует валюту он сам (в доллары). Необходимо ли в своем учете организации отражать тот факт, что подотчетное лицо конвертирует валюту? Если да, то какой проводкой? И еще, если часть расходов, вроде покупки билетов до Москвы и обратно в родной город делаются в рублях, а только авиабилеты, проживание и суточные в долларах, то какую сумму работник должен конвертировать, а какую оставлять в рублях?

[Королева]

суточные в долларах

ст. 217
...2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке

[FM]

.2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке

это в целях исчисления НДФЛ - не учитываемый р-р.

[Аноним25]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, такая ситуация. Работник отправлен в командировку за границу. Аванс при этом выдан ему в рублях, у организации валютного счёта нет, т.е. конвертирует валюту он сам (в доллары). Необходимо ли в своем учете организации отражать тот факт, что подотчетное лицо конвертирует валюту? Если да, то какой проводкой? И еще, если часть расходов, вроде покупки билетов до Москвы и обратно в родной город делаются в рублях, а только авиабилеты, проживание и суточные в долларах, то какую сумму работник должен конвертировать, а какую оставлять в рублях?

Убыток или доход от обмена валюты (разница между курсом обмена и курсом на дату утверждения авансового отчета) отражается на 91 счете.
71 91.1 доход
91.2 71 убыток
Подотчетное лицо оставляет в рублях необходимую для рублевых расходов сумму, конвертирует примерную сумму валютных расходов.

ст. 217
...2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке

При чем тут это?