Расчеты наличными с водителями

[Аноним]

Помогите, пожалуйста, прикинуть + и -.
Занимаемся мы экспедиционными услугами, везем не наш груз с не нашего склада на не наш склад на машинах подрядчика. Хотим этим водителям, которые могут быть и как частные лица и как ПБЮЛы и как представители (по доверенности?) какой-то орг-ции , отдавать наличными за их услуги по перевозке.
Вопросы о нюансах этого:
1) какие документы мне как бух-ру надо иметь на такую операцию - расходник от нас, чек ККМ (может и не надо), накладная, доверенность от его орг-ции/копия паспорта/копия свид-ваПБЮЛа, договор между нами и им о перевозке? Что-то еще? СФ?
2) ККМ нужен?
3) насколько понимаю, что мы попадаем на НДС, если он выступает как представитель юр.лица или ПБЮЛ? Т.е. мы не можем возместить свой НДС? А если мы перейдем на упрощенку?
4) если он как физ.лицо - надо ли удерживать НДФЛ и ЕСН и потом в конце года подавать на него сведения в налоговую?
5) мы наличные можем без ограничения снять со своего р/с по чеку? На любые нужды?

Заранее спасибо ответившим.

[Рыжая Таня]

ККМ вам нужен только если вы за свои услуги будете принимать наличные деньги со своих клиентов. Чтобы расчитываться за полученные услуги ККМ не нужен.
1. Если это будут частные лица - то с ними договор подряда, удерживать НДФЛ, выплачивать за них ЕСН. На НДС попадаете.
2. ПБОЮЛ - договор подряда (оказания транспортно-экспедиционных услуг). НДФЛ и ЕСН ПБОЮЛы платят сами за себя. Попадаете на НДС или нет зависит от того, по какой схеме работает ПБОЮЛ.
3. Организации - договор на услуги. НДФЛ и ЕСН - отпадают. Попадаете на НДС или нет зависит от того, по какой схеме работает организация. Расчет наличными в пределах 60000 р. Наличие ККМ у другой организации обязательно.

По чеку можете снять без ограничений на любые нужды.