Как отразить расходы по оплате услуг сторонней организации по монтажу и установке пожарной сигнализации, если оборудование и расходные материалы приобретаются ею самостоятельно?
Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации относятся к основным средствам, поименованным под кодом 14 3319000.
Таким образом, учет операций по монтажу и установке пожарной сигнализации, должно производиться согласно порядку учета основных средств, установленному Инструкцией N 25н.
В соответствии с п. 12 данной инструкции основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объекта основных средств.
Бухгалтерский учет таких вложений отражается по дебету счета 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства".
Следовательно, независимо от того, кем приобретены комплектующие пожарной сигнализации, все затраты должны быть отражены на счете 106 01 310.
Исходя из вопроса, оказание услуг осуществляется специализированной организацией в рамках одного договора, включающего весь спектр услуг по введению в действие системы, а так же приобретение аппаратуры, то есть исполнитель берет на себя расходы, связанные с установкой пожарной сигнализации. В этом случае расходы по оплате договора и проведению работ в рамках текущей деятельности, согласно Приказу Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", должны быть отнесены на подстатью 226 ЭКР. В первичных документах (счете-фактуре, акте) должно быть указано, что оказаны услуги по установке и монтажу пожарной сигнализации.
Организация заключила договор со сторонней организацией на установку пожарной сигнализации. Сметная стоимость работ с учетом стоимости аппаратуры составила по договору 80 000 руб. Оплата производится за счет бюджетных средств. По окончании работ подписан акт выполненных работ по установке пожарной сигнализации.
В бюджетном учете данные операциибудут отражены следующим образом:
│Отражены в учете выполненные работы по установке пожарной сигнализации 1 106 01 310│1 302 09 730│ 80 000 │
│Принята к учету введенная в эксплуатацию пожарная сигнализация 1 101 04 310│1 106 01 410│ 80 000 │
│Произведена оплата
выполненных работ │1 302 09 830│1 304 05 226│ 80 000 │
И. Зернова,
зам. главного редактора журнала "Бюджетные учреждения образования:
бухгалтерский учет и налогообложение"
1 января 2008 г.
"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2008 г.