Как правильно оформить продажу старого компьютера сотруднику?

[-Лиз-]

Уважаемые бухгалтера, подскажите, пожалуйста, новичку.
Есть компьютер, старый, износ начислен полностью.
Хотели бы избавиться от этого барахла, продав его сотруднику по символической цене.

Возникли такие вопросы:
- нужно ли делать какую-то оценку или можно продать за 100 рублей сразу?
- как получить эти деньги? Если он их просто принесет - что, нужно будет давать кассовый чек? Извините за наивный вопрос, мы не работаем с наличкой и кассового аппарата у нас нет.
- а нельзя ли ему этот компьютер продать "в счет зарплаты"? Как тогда оформить окончательный расчет, если в ведомости будет одна сумма, а в расходнике на зарплату - другая? Акто какой-то нужен?

И наконец, что за операция это будет для нас с точки зрения налогового учета? как правильно отразить полученную сумму?

Очень надеюсь на вашу помощь.

[mvf]

76 - 91 118=
91 - 68.НДС 18=
76 - 70 118=

В НУ - доходы от реализации.

[Мария]

- нужно ли делать какую-то оценку или можно продать за 100 рублей сразу?

Оценку проводить ИМХО не обязательно (хотя ни кто и не запрещает), эта цена будет зафиксирована в договоре купли-продажи.

- как получить эти деньги? Если он их просто принесет - что, нужно будет давать кассовый чек? Извините за наивный вопрос, мы не работаем с наличкой и кассового аппарата у нас нет.

Да если он их просто принесет, то нужно будет выдать кассовый чек, а раз ККМ у вас нет то и делать так не нужно.

- а нельзя ли ему этот компьютер продать "в счет зарплаты"? Как тогда оформить окончательный расчет, если в ведомости будет одна сумма, а в расходнике на зарплату - другая? Акто какой-то нужен?

Так можно.
Согласно п.7 ПБУ 9/99 поступления от продажи объектов ОС являются операционными доходами, для учета которых предназначен счет 91.
В соответствии с п.10.1 ПБУ 9/99 и п.30 ПБУ 6/01 доход от продажи объекта ОС принимается к БУ в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Т.к. ОС продано вашему работнику, признание операционного дохода отразиться проводкой Дт 73 – Кт 91.
На суммы, удерживаемые из з/пл в счет погашения задолженности по договору купли-продажи, будет проводка Дт 70 – Кт 73
Что касается НДС, то если у вас в УП НДС «по оплате» начисление НДСа отразите проводкой Дт 91 – Кт 76
По мере получения оплаты Дт 76 – Кт 68
доход от такой операции уменьшается на остаточную стоимость этого имущества и сумму расходов, непосредственно связанных с его реализацией (п.1 ст.268 НК РФ), тут у вас видимо 0.
Т.е выручка это – сумма реализации – НДС.

Если собрать все получаются такие проводки:
20 (44) – 70 – начислена з/плата
70 – 68 - НДФЛ
20 (44) – 69 – начислены налоги с з/пл
73 – 91 – передано ОС
01 – 01 – отражена первоначальная стоимость ОС
02 – 01 – списана амортизация (у вас эти суммы равны, т. к амортизация начислена полностью)
91 – 76 – начислен НДС
70 – 73 – удержана сумма из з/платы (частично или полностью)
70 – 50 – выдана з/плата
76 – 68 – НДС к уплате (соответственно частично или полностью)

[-Лиз-]

Уважаемая Мария, огромное Вам спасибо!

[Мария]

-Лиз-, пожалуйста
Будут вопросы спрашивайте не стесняйтесь.