Договор аренды авто с экипажем

[Аноним]

Может быть кто-нибудь поможет? Очень !!! нужен образец (шаблон, "рыба") договора на аренду легкового автомобиля (с водителем) между юрлицами и "рыба" акта по такому договору. Или ссылка на ресурс в Интернете...
И нужно ли нам (арендаторам) каждый день оформлять путевые листы???

мой адрес: tim@rinet.ru

Огромное спасибо!!!

[Abul]

Например
http://petrograd.biz/blank.html

[СТА]

Шаблон вам указали где можно найти. Мы тоже там брали. На счет путевых не обязательно выписывать их на каждый день, можно на неделю с "..." по "...", но с обратной стороны путевого расшифровать все обязательно по дням.
И не забудьте в договоре указать арендную плату и начислить налоги с этой суммы.

[Аноним]

Шаблон вам указали где можно найти. Мы тоже там брали. На счет путевых не обязательно выписывать их на каждый день, можно на неделю с "..." по "...", но с обратной стороны путевого расшифровать все обязательно по дням.
И не забудьте в договоре указать арендную плату и начислить налоги с этой суммы.

Простите, а какие налоги, кроме НДС??? Вы меня пугаете!
Спасибо!

[mvf]

AFAIR путевой лист действителен в течение 1 дня. Если работы выполняются вне места постоянной стоянки а/м - то больше.

[СТА]

Прощу прощенья, у Вас договор аренды на авто будет между юр.лицами, а не с сотрудником. В Вашем случае все проще.

[Jil]

А акт мы составляем в произвольной форме.

[Аноним]

Вопрос первый: а где взять путевые листы...
Вопрос второй: мы "типа" арендуем авто с водителем, он (автомобиль с шофером) стоит у нашего офиса - "загорает", а когда кому-нибудь надо куда-нибудь (по Москве только), то отвозит. И что в путевом листе писать:
10.00-14.00 - адрес офиса (припаркован)
14.00-15.00 - офис - ул. Пупкина
15.00-16.00 - ул.Пупкина (припаркован)
и т.п.
Ну, очень не хочется все это сочинять на каждый день за прошедшие 9 мес. Можно как-то более агрегированно написать (путевой лист - за 1 мес., куда ездил - по Москве по указанию директора)?

И третий вопрос - а кому нужен путевой лист:
- нам? не нужен
- арендодателю машины?
- государству (налоговой)?

Если он нужен отчизне, то придется делать...((

Спасибо!!!

[СТА]

Посмотрите на сайте http://spbnalog.ru унифицированные формы докум-ов, док-ты по учету работ в автомобильном транспорте.
А в путевых можно написать "разъезды по городу в служебных целях". Кому нужны? нам, налоговой. А как вы думаете списывать расходы топлива, нужно рассчитать ведь расход исходя из киллометража, норм расхода на топлива?

[GalinaKis]

Помогите! Если организация решила выплачивать компенсацию за использование личного автотранспорта сотрудника /бензин и запчасти/,то надо ли вести путевые листы и каким договором это оформляется,каким списываются расходы /по нормам или нет/

[Стройка]

[QUOTE=GalinaKis]Помогите! Если организация решила выплачивать компенсацию за использование личного автотранспорта сотрудника /бензин и запчасти/,то надо ли вести путевые листы и каким договором это оформляется,каким списываются расходы /по нормам или нет/[/QUOTE

Выплата компенсации за использование автомобиля сотрудника

Статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В связи с этим, компенсационные выплаты, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, в которых определены категории лиц и нормы компенсационных выплат, подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации и налогообложению не подлежат, в том числе компенсации за использование личного имущества, на которые не утверждены законодательством нормы, выплачиваемые работодателем в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.

Налог на прибыль. Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 установлены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 11 пункт 1 статьи 264 главы 25 НК).

Нормы компенсации, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года №92 (в редакции от 15.11.2002г.) и составляют:

1200 рублей в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров,

1500 рублей в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 кубических сантиметров.

600 рублей в месяц – для мотоциклов

НДФЛ. В настоящее время не утверждены нормы компенсационных выплат за использование автомобилей и мотоциклов в целях определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.

В письме УМНС РФ по г. Москве от 27.05.2003г. №27-08а/28297, подготовленного на основании письма МНС РФ от 15.05.2003г. №04-2-06/115-С 754, дается подробное разъяснение по этому вопросу. В данном письме в частности сообщается, что Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.06.1992 N 414 установлены предельные нормы для предприятий и организаций по включению в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок.

Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.1992 N 414 было изменено постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 в связи с изменением цен.

В соответствии с пунктом 3 постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 24 мая 1993 г. N 487 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок" в связи с изменением индекса цен был издан приказ Минфина России от 04.02.2000 N 16н.

Таким образом, Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.1992 N 414, постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 и приказ Минфина России от 04.02.2000 N 16н устанавливают нормы затрат по включению в себестоимость продукции, а постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 принято в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, поэтому в целях определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в отношении физических лиц, не являющихся предпринимателями, указанные нормативные акты не подлежат применению.

Следовательно, с 01.02.2002 выплаты, произведенные организацией своему сотруднику в возмещение расходов за использование им для служебных поездок принадлежащего ему автомобиля согласно статье 188 Трудового кодекса, подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Кодекса и налогообложению не подлежат.

Примечание:

Хотим обратить Ваше внимание, что в письме УМНС РФ от 31.10.2002г. №2-08а/52444, подготовленного на основании письма МНС РФ от 24.10.2002 №04-4-08/1-185 АК 277, Управление МНС России давало другие разъяснения налогоплательщикам, как учитывать компенсационные выплаты гражданам за использование ими личного автотранспорта в служебных целях.

В данном письме в частности сообщалось, что для определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц следует руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок" с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов России от 04.02.2000 N 16. В соответствии с данным документом сотруднику, который использует свой автотранспорт, полагалась компенсация в размере 91 рубль за мотоцикл и 221 рубль за машины марки «ГАЗ», «УАЗ» и «ВАЗ-2121».

Таким образом, если организация, выплачивающая своим сотрудникам компенсационные выплаты своим сотрудникам за использование ими личного автотранспорта в служебных целях, руководствовалась в своей работе разъяснениями Управления Министерства Российской Федерации по г. Москве изложенном в письме от 31.10.2002г. №2-08а/52444. Т.е., осуществлялось удержание НДФЛ с сумм превышающих нормы установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок" с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов России от 04.02.2000 N 16, то в настоящее время, в соответствии с последними разъяснениями по данному вопросу, организация имеет право сделать перерасчет по излишне начисленной сумме налога на доходы физических лиц.

ЕСН. Компенсационные выплаты сотрудникам за использование ими личного автотранспорта в служебных целях, не облагается единым социальным налогом как в пределах норм на основании пункта 1 статьи 238 главы 24 НК, так и сверх норм на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ.