компенсация работнику за использование сотового телефона

[Fenix_787]

добрый день, уважаемые коллеги!
работники используют собственные телефоны и сим-карты в производственной деят-ти, оплату связи в пределах лимитов предприятие осуществляет, документально это оформлено. Но бух мне говорит, что нужно еще заключать либо дог аренды телефона у сотрудника, либо оговаривать компенсацию за использование личного имущества работника на осн. ст. 188 ТК.
Прочитала в комментариях, что в письме УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.2 признана возможность учета компенсации за использование личного сотового телефона в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в качестве расходов на оплату услуг связи согласно НК.
Меня интересует, нужно ли отдельно прописывать компенсацию за использование телефона, и если да, то какую сумму обычно пишут?
И есть ли у кого-нибудь текст этого пресловутого письма УФНС по г. Москве?

[efreytor]

Прочитала в комментариях, что в письме УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.2 признана возможность учета компенсации за использование личного сотового телефона в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в качестве расходов на оплату услуг связи согласно НК.

вы вроде г.Кемерово...лучше этот вопрос уточнить в вашем УФНС...а то выкинут из прочих расходов..

[dim11]

вы вроде г.Кемерово...лучше этот вопрос уточнить в вашем УФНС...а то выкинут из прочих расходов..

они ответят..
письмо то не очень так..

Вопрос: Руководитель организации заключил с оператором сотовой связи договор на оказание услуг сотовой связи. Учитывается ли для целей налогообложения прибыли компенсация по оплате указанных услуг, выплаченная руководителю?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 20 сентября 2006 г. N 20-12/83834.2

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты организации по услугам связи, включая расходы по оплате услуг операторов мобильной телефонной связи, если они соответствуют критериям признания расходов для целей налогообложения прибыли, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Об этом сказано в пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Размер денежной компенсации расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.

Когда работники пользуются в служебных целях личными телефонами, то, как правило, они сами оплачивают счета операторов связи (поскольку договор с оператором сотовой связи заключен не с организацией, а именно с работником). Затем организация возмещает работникам фактические затраты на оплату служебных разговоров.

При этом в организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (заключенный с сотовой компанией договор об оказании услуг связи), а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества в служебных целях (детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на физическое лицо). В отчете указываются все задействованные телефонные номера и стоимость каждого разговора.

Если документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками по их личным мобильным телефонам, отсутствуют, такие переговоры рассматриваются как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, если услуги сотовой связи, оказываемые непосредственно руководителю организации, носят производственный характер, что документально подтверждено, то компенсация руководителю оплаты указанных услуг учитывается в целях налогообложения прибыли.

я кстати не пойму, если судить по посту вы хотите оплачивать ему связь,
+ компенсацию за телефон?



вот вам, кстати

Вопрос: Определенной категории работников организации в соответствии с приказом ее руководителя выплачивается компенсация за использование в рабочих целях личного сотового телефона в размере 300 руб. Следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 2 марта 2006 г. N 03-05-01-04/43

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом сумм компенсационных выплат, производимых работнику за использование его личного мобильного телефона, сообщает следующее.
Абзацем 7 пп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) определено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.
Согласно ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
02.03.2006

там чего то еще и ВАС сказал, что безвозмездная аренда - прибыль.