<p>А что если организация не работает с импортом или экспортом и
валютный счет ей вовсе не нужен? У такой фирмы тоже может возникнуть
потребность послать своего работника в загранкомандировку. Например, на
международную конференцию, семинар или встречу с потенциальным
иностранным партнером. Неужели из-за этого фирма вынуждена затевать
эпопею с открытием валютного счета и последующими покупкой и снятием
через него валюты? Любой руководитель скажет, что это абсолютно
невыгодно.
</p><p><b>Закон против нас</b>
</p><p>Главное в такой ситуации – не допустить самой простой ошибки. То
есть не отправлять работника за валютой в обменный пункт,
предварительно выдав ему командировочные в рублях. Такая операция будет
прямым нарушением валютного законодательства. Ведь покупка наличной
иностранной валюты фирмам категорически запрещена (п. 1.33 инструкции
Банка России от 27 февраля 1995 г. № 27). Штраф за это нарушение – от
40 000 до 50 000 рублей (п. 4 ст. 15.25 КоАП РФ).
</p><p>Объясним ситуацию. Покупая иностранную валюту в «обменнике»,
сотрудник действует не как физическое лицо (которому разрешена покупка
валюты), а как представитель фирмы. Рублевый аванс, который директор
выдает работнику на загранкомандировку, в его собственность не
переходит. Командируемый всего лишь берет эти деньги подотчет.
Очевидно, что, покупая валюту на такие расходы в обменном пункте (хоть
и через своего работника), фирма нарушает закон. Однако выход из этой
ситуации все же есть.
</p><p><b>«Черный ход» в «обменник»</b>
</p><p>Его можно найти в пункте 4.1 Положения Банка России от 25 июня
1997 г. № 62. Этот пункт разрешает фирме компенсировать сотруднику
перерасход по полученному им валютному авансу на командировку. Причем в
этом случае уже потраченные командировочные прямо разрешено выдавать в
рублях.
</p><p>Теперь обратите внимание на такой нюанс. Даже если работник
вообще не получал аванса, у него все равно может возникнуть перерасход
по командировке. Это бывает, когда сотрудник не успевает получить перед
отъездом командировочные и тратит на выполнение задания собственные
деньги. Вернувшись из поездки, он должен составить авансовый отчет и
приложить к нему все документы, подтверждающие расходы по командировке.
В таком отчете будут указаны нулевая сумма полученного аванса и
перерасход на полную сумму командировочных в валюте. Бухгалтер имеет
право пересчитать эту сумму в рубли и выплатить ее работнику в качестве
компенсации. Как видите, никакого валютного счета в этой схеме не
фигурирует. К тому же ее законность подтверждена самим Банком России –
в разъяснениях от 8 декабря 1997 г. № 12-2/8-2772 (этот документ можно
найти не во всех правовых базах, но ссылка на него есть в письме ГУ
Банка России по г. Санкт-Петербургу от 26 декабря 1997 г. № 19-4-02/
</p><p>14047). Осталось только выяснить, как провести подобную операцию, не оставляя работника без «командировочного» аванса.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10160
