Акты приема-передачи

[Тина02]

Здравствуйте! ИП занимается рекламными услугами, размещая информацию о клиентах (ИП и юр. лицах) на собственном сайте. Берется плата за первоначальное размещение и затем ежемесячная плата. Разместив клиента впервые, подписываем акт приема-сдачи выполненных работ - это понятно. А как быть дальше? Ежемесячно в течение первой рабочей недели, клиенты должны заплатить ежемесячную плату за размещение за текущий месяц. Пока это делается безналичным перечислением, но со след. месяца планируем приобрести кассовый аппарат и принимать наличными. Проблема, вот в чем. Клиентов 500 чел., как быть с актами? Неужели ежемесячно подписывать акт с каждым (!!!) на оказанные услуги? Есть какие-то варианты?
PS: Еще один волнующий вопрос - покупая кассовый аппарат БУ на что обратить внимание, чтоб не влипнуть? Он должен быть с ЭКЛЗ или она покупается/устанавлвается новым хозяином, то есть нами? Спасибо!!!!

[stas®]

Разместив клиента впервые, подписываем акт приема-сдачи выполненных работ - это понятно.

Если у вас услуги - то совершенно непонятно, откуда у вас акт сдачи-приемки работ.

Закон не требует оформления акта при услугах. Вспомните - Вы с сотовым оператором что-то подписываете ежемесячно?

[Тина02]

Ну как? Клиента оформляем - фотографируем, обрабатываем фото, составляем прайс по форме, выкладываем информацию на сайт... Как-то же результат работы документально должен быть оформлен, он так и называется - акт приема-сдачи выполненных РАБОТ. У меня даже программа бухгалтерская требует первичный документ, констатирующий выполненное... И клиентам акт нужен, просят. Мы ж пока акт не подпишем (акт подтверждает отсутствие претензий у сторон, в частности, у нашего клиента), никто ничего не оплатит.
А насчет сотовой связи - это несколько иное. Вы имеете ввиду клиентов - физических лиц, им действительно акт не нужен. Мне и за домашний интернет никто актов не приносит, а вот за офисный - каждый месяц. А наши клиенты - фирмы - им нужны документы, подтверждающие их расходы.
К сожалению, вторая часть вопроса для меня осталась так и не ясна, нужно ли ежемесячно подписывать акты или можно как-то по-другому. Ну и про кассу...

[stas®]

фотографируем, обрабатываем фото, составляем прайс по форме, выкладываем информацию на сайт

Это работа. Может рассматриваться как самостоятельная работа, а может быть частью услуги. А вот дальнейшее поддержание информации на сайте - типичная услуга.

Если речь идет об услугах, то акт приема-сдачи выполненных РАБОТ - это, скажем так, фантастика.

а вот за офисный - каждый месяц.

Да что Вы говорите?! Вам Билайн каждый месяц присылает акт, Вы его подписываете и отсылаете назад?

Давайте разберемся, что Вас интересует:
(а) удовлетворить требования законодательства?
(б) удовлетворить требования Вашей бухгалтерской программы?
(в) избежать рисков претензий со стороны клиента?

[Тина02]

Честное слово! Только не Билайн, а Уфанет. Да-да ежемесячно приносят акт, счет-фактуру. Но я сейчас не об этом. Из всего выше сказанного, я поняла следующее - когда оформляю клиента и делаю все перечисленные работы по оформлению - акт подписываем, а затем - никаких актов, платят за ежемесячное размещение и все. Так?
PS: Пытаюсь удовлетворить требования законодательства, подчинив себе бухгалтерскую программу и не обидив клиента

[А.ша]

а затем - никаких актов, платят за ежемесячное размещение и все. Так?

ИМХО, ежемесячно акт об оказании услуг.
Вас же бухгалтеры клиентов замучают, если не будете выдавать. Им же нужен первичный документ для списания ваших услуг на затраты.

[Тина02]

Ну вот, мнения разделились. Вот и мне, к сожалению, казалось, что придется делать ежемесянно акты. Пяти сотням клиентов... Это ж сколько бумажек наберется к концу года, если у нас 500 человек и это пока что. Только и будешь эти акты печатать, да и на бумаге разоришься. И все таки, как надо-то?????????
Стас, а какой Закон не требует делать акты на услуги?

[stas®]

Стас, а какой Закон не требует делать акты на услуги?

))) Ни один не требует.

Ну вот сотовый оператор у вас странный, делающий лишние бумаги. А с авиакомпаниями вы акт составляете, когда летаете в командировки? А с гостиницами?

Акт сдачи-приемки работ предусмотрен ГК. Он вполне логичен: у работ есть результат; стороны его осматривают и составляют акт в том, что этот результат передан заказчику и признан удовлетворительным. А услуга - это процесс, у нее нет результата, актировать нечего.

[traveller2004]

По поводу актов за услуги.
Мы продаем программное обеспечение. Раньше высылали всем клиентам коробочные версии с вложенной накладной. Теперь программы клиенты скачивают с нашего сайта с последующей регистрацией по электронной почте.
Какой документ теперь должен получать наш клиент, подтверждающий его расходы на приобретение программы. Одни требуют акт приемки-сдачи работ, другие, по-прежнему, накладную.