Можно ли закрыть подотчет, списав сумму на дивиденды?

[Дима.]

Директор, он же учредитель, снимал наличность на хозрасходы. Мы ООО, УСН 6%, работаем с малыми ИП, потому часто требуется нал. На данный момент порядка 280 тысяч рублей висит в подотчете, никакими документами закрыть эту сумму не могу. Можно ли, уплатив налог на дивиденды, списать эту сумму как дивиденд? Или нужно сначала вернутьее в банк на р/сч?
Какие еще варианты? Соседи посоветовали "тянуть подотчет за собой", но мне такой вариант неособо нравится.
Платить НДФЛ и ПФ не хочется, тк ко всему прочему деньги правда были использованы для нужд предприятия.

Спасибо!

[Аноним]

Если дивиденды, то НДФЛ платить придется- 9%.
Можно как бы сдать в кассу и тут же выдать беспорцентный займ на года 4:-)

[А.ша]

чтобы платить дивиденды, нужно определять прибыль по данным бухгалтерского учета, а для этого его нужно вести
возвращать в банк не обязательно, можно просто по кассе вернуть от его имени по ПКО как возврат подотчетных сумм, и выдать по РКО как дивиденды
с материальной выгоды по беспроцентному займу начисляется НДФЛ в момент возврата займа

[Аноним]

Дополнение: а момент займа может наступить и через 20 лет. Так что подсчитайте, что вам выгоднее.

[Аноним]

"момент ВОЗВрата займа" - ошиблась

[Дима.]

чтобы платить дивиденды, нужно определять прибыль по данным бухгалтерского учета, а для этого его нужно вести
возвращать в банк не обязательно, можно просто по кассе вернуть от его имени по ПКО как возврат подотчетных сумм, и выдать по РКО как дивиденды
с материальной выгоды по беспроцентному займу начисляется НДФЛ в момент возврата займа

Всем огромное спасибо за советы!
Срок займа прописывается в учетной политике максимальный?

Одна фирма знакомая тянула подотчет 4 года, периодически по бумагам возвращая на счет, так при выездной проверке инспектор потребовал положить сумму на счет...
При займе такого не потребуют?
Мы маленькое предприятие, белый доход, четко все налоги платим.

[А.ша]

при такой схеме работы подотчет (или займ директору) будет постоянно расти у вас

решение в этом вопросе должно быть за руководителем
люди все разные - кому-то это все равно, а кто-то хочет быть белым и пушистым, даже заплатив какую-то сумму за это

[Дима.]

Возможна ли выдача денег в подотчет переводом на личную карточку сотрудника? Сотрудник в командировке. Все документы по расходам приложатся. Не спишет ли налоговая НДФЛ при проверке?

[Над.К]

Возможна

[головотяпа]

Такая же ситуевина. А если чеки сделать, а материалы, или канцелярию потом списать?

[Дима.]

Возможна

А как в таком случае сделать авансовый отчет? Или это не кассовые операции? А чеки впоследствии просто приложитьк КДИР?

[Ирина Дмитриевна]

как всегда. все чеки прилагаете к авансовому отчету. назначение - командировочные расходы