Статья: Командировка во всеоружии
<p align="right">Г. Соколова, эксперт ПБ </p>
<p>Решать бесконечные проблемы с командируемыми – не лучшее занятие для бухгалтера.
Освободить себя от этого можно раз и навсегда, грамотно организовав документооборот. </p>
<p>Для начала четко определите внутрифирменную «политику партии» в области командировок.
Какие документы работник должен оформлять обязательно, а какие – только в исключительных
случаях? Какие расходы фирма ему компенсирует, а какие – при любых обстоятельствах
будут только за его счет? Все подобные моменты Трудовой кодекс требует прописать
в «локальном нормативном акте» (ст. 168 НК РФ). Например, это может быть положение
о командировках, которое должен утвердить руководитель фирмы. </p>
<p>Естественно, ничего принципиально нового бухгалтер в этом документе для себя
не откроет. Однако в отношениях с налоговой инспекцией – это хороший щит, который
позволит избавиться от придирок в спорных ситуациях. Да и работникам не придется
долго объяснять, почему вы не принимаете у них те или иные документы. Вместо
этого достаточно будет фразы «это распоряжение руководства». </p>
<p>Рассмотрим основные моменты, которые надо отразить в положении о командировках. </p>
<p><strong>Три документа в одном </strong></p>
<p>Перед тем как отправить работника в командировку, Госкомстат предлагает оформить
сразу три документа. Это служебное задание (форма № Т-10а), приказ о направлении
в командировку (форма № Т-9) и командировочное удостоверение (форма № Т-10). </p>
<p>Однако на самом деле оформлять все эти бумаги при каждой командировке необходимости
нет. Так, из двух похожих по смыслу документов – приказа и удостоверения –
вы вполне можете выбрать один. Поступить так Минфин России разрешил в своем
письме от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158. Какому документу отдать предпочтение,
решать вам. При этом не забудьте учесть специфику командировок именно на вашей
фирме. </p>
<p>Очевидно, если работники постоянно ездят на одну и ту же фирму (например,
к крупному поставщику фирмы), им будет нетрудно проштамповать там командировочное
удостоверение. В этом случае лучше остановить свой выбор именно на этом документе.
Ведь печать и подписи поставщика – лишнее подтверждение обоснованности командировки. </p>
<p>Если же работники отправляются не на конкретное предприятие, а, например,
с заданием наладить связи с потенциальными покупателями, удостоверение будет
явно ни к чему. Даже если вы его оформите, то отсутствующие там штампы принимающей
стороны (работнику их просто никто не поставит) только вызовут лишние вопросы.
Поэтому, оформляя такие поездки, лучше ограничиться приказом о направлении
работника в командировку. Если же при проверке инспекторы все же будут требовать
у вас удостоверения, имейте в виду: арбитражная практика на вашей стороне (постановление
ФАС Северо-Западного округа от 9 июня 2003 г. по делу № А56-5636/03). </p>
<p>Теперь разберемся со служебным заданием.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10289
