документы при покупке кондиционеров б/у

[Olya_Kaptur]

Мы арендуем новый офис. Предыдущие арендаторы предложили нам купить установленные ими в этих помещениях кондиционеры, воздуховоды на общую сумму больше 100 тыс.руб., оборудование дорогое. Бух предлагает написать любое оборудование, а это оборудование у них на балансе не стоит. Мы все делаем честно.
Какие документы мне необходимо потребовать? СФ я думаю не будет. Можно ли обойтись актом передачи с ценами? У нас УСН и НДС нас не волнует. Хочется чтобы было правильно, но я с таким сталкиваюсь первый раз. Помогите пожалуйста.

[jul-2000]

а это оборудование у них на балансе не стоит.

А чего покупать тогда будете? Воздух?

[Olya_Kaptur]

покупать кондиционеры. просто им все равно, что написать и в какой форме. Меня волнует моя документация. Мне надо, чтобы они написали именно эти кондиционеры. Только если не будет СФ (где они возьмут ГТД), тогда не стоит писать накладную. Это я так думаю, но не уверена. Можно ли обойтись актом? Например, если оборудование с 100% амортизацией.

[jul-2000]

просто им все равно, что написать и в какой форме.

Наводит на мысль, что контора "обнальная". Оно вам надо с такой связываться? Я бы вообще не стала таким супчикам ничего платить. Как они подтвердили, что кондиционеры - их собственность?

Только если не будет СФ (где они возьмут ГТД), тогда не стоит писать накладную.

Одно с другим вообще не связано. СФ - документ единственно для оформления вычета по НДС. У вас должен быть акт ОС-1.

[Olya_Kaptur]

Спасибо. А эту форму кто заполняет и подписывает? Извините за такой дилетантский вопрос.

[Тоня]

А эту форму кто заполняет и подписывает?

Продавец, если продает вам свои ОСы. Вы подписываете приемку.

[Olya_Kaptur]

А если они дадут счет и накладную ТОРГ-12? Будет этого достаточно?

[zanozkin]

чтобы принять на учет б/у Ос (кондиционеры) Вам необходим акт ОС-1!

[Olya_Kaptur]

Спасибо. Думаю надо:
- заключить договор где описано оборуд-е, дата покупки ими и сколько месяцев осталось доамортизировать, цена ...
- акт ОС-1
И все. У нас УСН 6%. И я должна повесить на ОС и со следующего месяца начислять оставшуюся амортизацию. Это все правильно?

[zanozkin]

Olya_Kaptur в договоре не обязательно указание сколько месяцев осталось доамортизировать это будет указано в карточке ОС-1

[Olya_Kaptur]

Спасибо. Я правильно думаю, что если в акте OC-1 написано, что в ноябре 2009г заканчивается амортизация, я в таких же суммах начисляю амортизацию или я стоимость (цена покупки) делю на 3 месяца (сент, окт, нояб) и отношу полученную суму на амортизацию.

И потом еще, они дают мне акт ОС1 и в нем написано где они, когда они и по чем они купили эту вентиляцию?

Спасибо! Большое Спасибо!