Выручка при возврате товара

[Barnie]

Здравствуйте, у меня есть вопрос по оформлению возврата по кассе.Буду очень благодарна всем, кто ответит.
Подскажите пожалуйста, если клиент возвращает товар не в день покупки, имеет ли право ИП уменьшить выручку по кассе за текущий день на эту сумму?Нужно ли пробивать чек на возврат?

[efreytor]

имеет ли право ИП уменьшить выручку по кассе за текущий день на эту сумму?

составить акт КМ-3 и на его основании вычесть из выручки деньги

[tinkaer]

КАКОВ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА
КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА ПО ФОРМЕ N КМ-4?

ПИСЬМО

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

9 июля 2008 г.
N 22-12/066519@

(Д)


Контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр,
применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми
организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении
ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или
оказания услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 2 Федерального
закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники
при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Согласно статье 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные
предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные на ККТ
кассовые чеки.
Пользователи ККТ должны применять исправную ККТ, опломбированную
в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и
обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении
расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в
фискальной памяти).
В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом
Минфина России от 30.08.93 N 104 и действующих в части, не
противоречащей Закону N 54-ФЗ, определены требования к работе кассира
в течение смены.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 утверждены
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной
документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.
В соответствии с Указаниями форма N КМ-4 "Журнал
кассира-операциониста" применяется для учета операций по приходу и
расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине
организации, а также является контрольно-регистрационным документом
показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями
налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера
организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в
хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.
Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и
заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного
(старшего) бухгалтера организации.
В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и
окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является
дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и
отраженной в кассовом отчете.
После снятия с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической
суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о
показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а
также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются
подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а
в графах 12 и 13 раздела "Оплачено по документам" соответственно
указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам)
и количество соответствующих документов. Если таких операций не было,
то необходимо поставить прочерк.
В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 +
графа 13).
Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам,
записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки
контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также
отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. В
подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм
покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), который
составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с
погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального
предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать
деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этотдень.
Следовательно, в графе 11 (графа 10 - графа 13 - графа 15)
указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов
и сумм, оплаченных по документам.
Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную
информацию о полученной ежесменной выручке по каждой эксплуатируемой
ККТ.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Е.А. Останина
9 июля 2008 г.
N 22-12/066519@

Вот, читайте.

[tinkaer]

составить акт КМ-3 и на его основании вычесть из выручки деньги

ИМХО - неверно.

[efreytor]

Возвращать
деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этотдень.

из чего сделан сей вывод? это во первых...во вторых для ИП это не особо важно...так как все эти формы предназначены для организаций.

[tinkaer]

Насчет вывода спросите авторов письма. Я бы не стала уменьшать выручку за день на возврат предыдущего дня, ибо потом пришьют неполное оприходование какое-нибудь...

[efreytor]

неполное оприходование какое-нибудь...

какое у ИП неполное оприходование...и тем более куда оприходование..ну да ладно.

[mvf]

tinkaer, Вы предлагаете покупателям для возврата своих денег бегать и искать предпринимателя? Чтобы получить деньги из его кассы-кармана?

[tinkaer]

я предлагаю не уменьшать выручку в км-4

[efreytor]

я предлагаю не уменьшать выручку в км-4

почему не уменьшать если от этого прямо зависит сумма налога? В данном случае УСН?...выписал КМ-3,вернул деньги, выручку уменьшил...все гуляй Вася....Ну нет у ИП кассы..кроме как из ящика ККМ не откуда больше выдать деньги...(применительно к УСН конечно...при ЕНВД так вообще наплевать)

З.ы...как то непривычно с новыми шрифтами...

[tinkaer]

Сумму налога можно откорректировать возвратной записью в книге. У ИП вообще кассы нет

[Andyko]

tinkaer, даже автор письма считает
что выручка - это

показания счетчиков ККТ на начало и
окончание рабочего дня. Разница между этими показателями

, поэтому её уменьшить очень трудно, а с помощью км-3 - невозможно.

[tinkaer]

Andyko, и к чему Вы это?

[Andyko]

к вопросу о недооприходовании

[tinkaer]

тем более не стоит отражать такой возврат в км-4, имхо.

[Andyko]

больше негде

[tinkaer]

вот и не надо значит нигде я бы в КДиР с минусом поставила в день возврата.

[Barnie]

Спасибо всем за ответы, как я поняла каких-то документов прямо регламентирующих данный вопрос нет..Мне в налоговой сказали что нельзя выручку уменьшать, ссылались на это самое "Письмо.."Но вроде это же для ООО..Можно как-то оспорить?

[Andyko]

а с какой целью Вы к ним с вопросом обращались?
и в какой форме?

[Barnie]

я с ними разговаривала только, т.е в устной форме, но если я сделаю не так как они просят( а я считаю все-таки,что я как ип имею право эти возвраты из выручки вычитать), может быть с налоговой разбор полетов в суде.(но может до этого и не дойдет..)

[Barnie]

цель была -понять как вообще такие возвраты оформлять, я к ним напрямую и обратилась, ответ меня не удовлетворил.

[Аноним]

больше негде

А книга учета доходов и расходов?

[Andyko]

я к ним напрямую и обратилась, ответ меня не удовлетворил

теперь у Вас есть опыт

А книга учета доходов и расходов?

эта книга служит для отражения доходов и расходов. Это два разных регистра, у них разные цели и разная регламентация.
Но поскольку в книге доходов и расходов обсуждаемые операции должны быть отражены двумя суммами (доход и минус доход), то и в книге кассира операциониста логично было бы отражать и то и другое.

[marina_shkarupa]

В книге доходов и расходов, в графе доходы укажите всю выручку за день, а в графе расходов все расходы за день. Получится, что и выручку не уменьшили и все расходы отразили.

[Andyko]

Этот совет особенно актуален для УСН-6, видимо
marina_shkarupa, это не расход, это минус доход.