Документы по бухуслугам

[Ola2012]

Ситуация такая: в связи с отсутстввием в штатном расписании гл. буха исполнение обязанностей возложено на ген. директора. Все это на протяжении 3-х лет. А теперь хотим заключить договор на бух. обслуживание. Какие документы должны быть, чтобы не возникло вопросов у налоговой ?
По оказанным услугам - договор, акты об оказании услуг, сч/ф. Может ещё что?
А с нашей стороны? может какое-нибудь разделение обязанностей? Хотя что делить, если нет штатной единицы бухгалтера и соответственно инструкции должностной? А может это неправильно что её нет? Может всё таки должен быть в штате гл. бух? Что-то я запуталась...
И ещё такой момент: для организации на ОСНО есть разница такой договор заключить с ООО или ИП??

[zms03]

заключаете договор на бухг услуиги, предоставляют акты + сч.ф если работают с НДС
возможно какие то отчеты -о проведенных работах (но не обязательно)

отчилие заключение договора с ООО от Ип
Ип возможно работает без НДС, а ООО с НДС -вот и вся разница))

[Ola2012]

Спасибо за быстрый ответ. А всё-таки с нашей стороны мы должны как-то подстраховаться?

[AZ 2]

zms03, ООО тоже может без НДС работать

[AZ 2]

Может всё таки должен быть в штате гл. бух?

Необязательно.
Посмотрите закон о бухучете 129-ФЗ, там четко прописана такая ситуация.

[zms03]

Спасибо за быстрый ответ. А всё-таки с нашей стороны мы должны как-то подстраховаться?

внимательно читайте договор, что там будет прописано
какие именно услуги вам будут оказывать -чтобы все было прописано:


-формирование первичн документации
-разнесение первичной документации (оперативно -день в день)
-контроль и достоверноесть отчетности,
-по требованию руководства предоставление внутренних отчетов, расшифровок, выписок и т.п.
-составление и сдача бух отчетности
(за несвоевременную сдучу отчетности -например возмещение штрафов выставленных ИФНС и др.)
вообщем все моменты должны быть расписаны, чтобы не возникало никаких вопросов

[Ola2012]

Составлением первичных документов занимаемся сами, а сторонняя организация - внесение в базу 1С и формирование налоговой и бух.отчетности.

[zms03]

Составлением первичных документов занимаемся сами, а сторонняя организация - внесение в базу 1С и формирование налоговой и бух.отчетности.

ну тогда без составления первичных документов
просто проследите чтобы было оговорено в договоре достоверное и своевременное составление и сдача отчетности, потому что многие бухг фирмы теряют первичку, опаздывают сосроками сдачи отчетности

[Лоллка]

И я бы в договоре с фирмой, оказывающей бух. услуги, прописала материальную ответственность, которую они несут за нарушение сроков сдачи, верности указанных данных в декларациях и т.п. Либо полная ответственность - они компенсируют все штрафы, пени и т.п. при проблемах с налоговой, либо хотя бы в пределах оговоренной вами суммы. И как говорилось выше, строго по срокам предоставления документов, сдачи отчетности и все такое. Сама сталкивалась с проблемами после ведения БУ и НУ сторонними организациями, выбирать их надо тщательно и так же тщательно прописывать все нюансы вашего взаимодействия.

[zms03]

И я бы в договоре с фирмой, оказывающей бух. услуги, прописала материальную ответственность, которую они несут за нарушение сроков сдачи, верности указанных данных в декларациях и т.п. Либо полная ответственность - они компенсируют все штрафы, пени и т.п. при проблемах с налоговой, либо хотя бы в пределах оговоренной вами суммы. И как говорилось выше, строго по срокам предоставления документов, сдачи отчетности и все такое. Сама сталкивалась с проблемами после ведения БУ и НУ сторонними организациями, выбирать их надо тщательно и так же тщательно прописывать все нюансы вашего взаимодействия.

согласна с высказываниями

мое мнение что лучше нанять нештатного бухгалтера (по совместительству) по гражданско-правовому договору например -отчетность и учет будут качественней

[Лоллка]

Тут тоже не всегда угадаешь. Везде люди - и в фирме и внештатник. Просто в фирме еще их внутренняя политика может влиять. Внештатник вообще ответственности не несет получается. Если что - он не при делах и не за что не отвечает.

[Аноним]

выбирать их надо тщательно и так же тщательно прописывать все нюансы вашего взаимодействия.

А еще самим не забывать соблюдать все договоренности с Исполнитель бухуслуг- своевременно передавать первичку, вносить исправления указанные БФ(бухфирмой) в первичку, не производить несогласованных действий (например, открытие р/счетов без сообщения в ифнс)....

[Ola2012]

Спасибо за ответы