Авансовый отчет на стыке годов

[Koan_om]

Добрый день
Подскажите пож. как красиво разрулить такую, пока теоретическую, ситуацию.
УСН, Доходы-Расходы. В конце 2009г. работник взял деньги в подотчет. В 2010г. отчитался авансовым отчетом, к которому приложены платежные документы все от 2009г.

Вариант 1
Учесть авансовый отчет в КУДиР как один документ (авансовый отчет) в расходах 2010г. Такой вариант мне не нравится, потому-что авансовый отчет не первичный документ, а его дата зависит от "созревания" подотчетного лица.

Вариант 2
Учесть в расходах приложенные к отчету первичные документы. Каждый документ проходит в КУДиР отдельной строкой под своим номером и датой. Этот вариант кажется более подходящим в силу своей объективности. Однако в этом случае необходимо по окончании года в обязательном порядке собирать авансовые отчеты и только после этого готовить налоговую отчетность.

Что вы предложите?
По возможности дайте ссылки на официальные документы.

С уважением

[Feminka]

что мешает в январе или в феврале, да даже в марте оформить АО 2009-м годом?

[AZ 2]

а его дата зависит от "созревания" подотчетного лица.

Не совсем точно:
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

[Feminka]

но за нарушение этих сроков санкций нет.

[AZ 2]

Feminka, это уже другой вопрос. И санкций для кого?

[Feminka]

да хоть для кого, а то будет автор трясти своих подотчетников, а они зреют долго.

[AZ 2]

а то будет автор трясти своих подотчетников

И будет правильно делать!!!

[Feminka]

конечно правильно.

[Koan_om]

Feminka,

что мешает в январе или в феврале, да даже в марте оформить АО 2009-м годом?

Т.е. вы за учет авансового отчета в КУДиР как один документ?
Мои клиенты (бухгалтера) утверждают, что авансовый не первичный документ и, следовательно, не авансовый, а приложенные документы следует включать в Книгу. Мне самому конечно же удобнее было бы учитывать один авансовый отчет чем десяток товарных чеков. Но какой аргумент вы посоветуете мне употребить в пользу этого способа? Может были какие-то письма Минфина?

[Над.К]

Мои клиенты (бухгалтера) утверждают, что авансовый не первичный документ и, следовательно, не авансовый, а приложенные документы следует включать в Книгу.

Они не правы. Пока не сдан авансовый отчет, у Вас просто нет документов. Поэтому именно авансовый отчет является первичкой. НО! При наличии документов, указанных в этом отчете. Поэтому дата в книге ДиР стоит именно авансового отчета, Вы не можете заполнять книгу задним числом.