Аренда офиса

[Janna A]

Новое предприятие регистрируется по адресу офиса, который берет в аренду, договор аренды оформлен, предъявляется в налоговую, налоговая регистрирует предприятие. Когда попадают документы ко мне, оказывается:
1.что свидетельство о праве собственности не получено (на регистрации), тех.паспорта нет
2. есть копия договора об инвестировании строительства этого помещения, оформленный на физ.лицо, договор аренды составлен на это лицо, как ЧП
3. акта приема помещения нет.
Вопрос, является ли этот договор заключенным, мне кажется нет, пока нет свидетельства и акта. Не можем списывать никакие расходы по этому договору, коммунальные расходы, банк-клиент, компьютер, бух.программу на нем. А деятельность нашей фирмы может быть признанной не законной? Этот человек, должен с нами заключить договор, как частное лицо или как предприниматель? У него ИП с ЕНВД, если от ИП появиться ОСНО на аренду, может лучше как физ.лицо и 13% НДФЛ.

[FM]

Вопрос, является ли этот договор заключенным

если это договор аренды недвижимости - то нет...

Не можем списывать никакие расходы по этому договору, коммунальные расходы, банк-клиент, компьютер, бух.программу на нем

какая связь между расходами на банк-клиент, компьютер, бух.программу на нем и арендой?

А деятельность нашей фирмы может быть признанной не законной?

распространяете наркотики?

Этот человек, должен с нами заключить договор, как частное лицо или как предприниматель?

это уже на его усмотрение...

[Janna A]

Про наркотики вы что-то загнули, я имела ввиду, если договор аренды офиса является не заключенным, как доказывать, что деятельность ведется именно в этом офисе, и как списывать все расходы предприятия без аренды.

[FM]

как доказывать

документами, например актом приемки-передачи помещения, свидетельскими показаниями...

[sudmarvik]

У Вас ,предположительно , был оформлен предварительный договор аренды?
А основной дог.аренды можно оформить позже, при наличии документов подтверждающих право собственности и акта приема-передачи .

[Janna A]

Как раз и хочу привести все в порядок, сделать предварительный договор, но по нему не бываете арендных платежей? Нельзя в расход коммуналку, телефон? Хотя есть положительные решения судов. например Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 10 апреля 2007 года Дело N Ф04-2117/2007(33186-А27-31).

[Janna A]

И еще а по предварительному договору предприятие может находится в этом офисе? Ведь деятельность будет вестись именно там, а вроде бы если акта приемки-передачи что мы там делаем?

[FM]

Как раз и хочу привести все в порядок, сделать предварительный договор, но по нему не бываете арендных платежей?

не бывает...

Нельзя в расход коммуналку, телефон?

через суд можно...

И еще а по предварительному договору предприятие может находится в этом офисе? Ведь деятельность будет вестись именно там, а вроде бы если акта приемки-передачи что мы там делаем?

"собственник" разрешил походить...

[sudmarvik]

А предварительный договор аренды заключали чего
(какой собственности)?
Непонятно?

Инвестиционный договор дает лишь право на получение ,оговоренных в договоре ,квадратных метров.
Далее происходит обмер БТИ.
В последнюю очередь происходит продажа самих жилых помещений.
Процесс очень длительный и юридически сложный.

Так , что "ничего" у Вашего арендодателя нет в собственности.
Следовательно и передавать по акту приема-передачи НЕЧЕГО

[FM]

Следовательно и передавать по акту приема-передачи НЕЧЕГО

ну зачем же так? Вполне возможно, что застройщик или заказчик уже по факту передали помещение инвестору, о чем вероятно подписан соответствующий акт. Отсутствие свидетельства вовсе не означает, что помещения передавать в фактическое пользование нельзя. Или вы знаете норму, которая это запрещает?

[sudmarvik]

Уважаемый FM ,добрый день.
Очень уважительно отношусь к вашей компетентности.
Но , что-то не совсем понимаю ,как метры (т.е, пока до обмера БТИ это именно так, т.к ) можно передать по акту сдачи-премки.

Да, возможен вариант, когда документы на регистрации , но св-во пока нет, и фактически помещение передано в пользование.

Но , согласитесь, не видя документов и со "слов" можно высказать субъективное мнение.

[Janna A]

Документы на регистрации, св-ва пока нет и непонятно когда будет. Все же, как быть с актом приема-передачи?

[Аноним]

Журнал "Главбух" № 17 2009г. Статья "Как оформить бумаги по аренде, чтобы не было проблем с налогами" . Думаю, ответы на свои вопросы найдете.

[Janna A]

Спасибо за ответы, после долгих раздумий решили заключить договор аренды в другом здании, где все нормально с документами, только придется менять юридический адрес.