Документы для возврата денег между юр.лицами

[Аноним]

Мы оказываем услуги питания в кафе. Плнировалась сделка, был отправлен другой стороне -Заказчику банкета договор. Предоплата была сделана Заказчиком нам на счет. Теперь решено обоюдно что банкета не будет и заказчик просит вернуть аванс, а мы просим подписать договор, сделать соглашение на расторжение и письмо с просьбой вернуть долг. НО! они отказываются подписывть договор, говорят что могут выслать только письмо и мы обязаны им вернуть аванс. Наша бухгалтер против, и требует пакет всех перечисленных документов.
Вопрос: можно ли вернуть деньги на основании письма о возврате?
Если вместо договора они предоставят гарантийное письмо а потом письмо на возврат, можно так оформить?
И бухгалтер наш ссылается что в случае проверки, нам могут прменить штраф, но кто проверять будет и что не говорит(( Пожалуйста подскажите на каком основании можно вернуть деньги и где написано про оформление таких ситуаций.

[Аноним]

Можете вернуть, но сначала, чтобы они не могли злоупотребить правом берете с них письмо, что такого то числа такой то платежкой они ошибочно перечислили на ваш р/с денежную сумму такуюто, которую сейчас просят вернуть и отказываются от предъявления к вам каких либо претензий.
их письмо должно быть на фирменом бланке за подписью руководителя и гл. буха, заверено печатью иметь номер и дату
после получения письма возвращаете им денеж средства и пишите в пп что возврат ошибочно перечисленных денежных средств по письму такому то от такого то числа ,

[Аноним]

Спсибо большое за ответ , это выход, конечно, но такие ситуации не радкость, как себя обезопасить? не всегда же делать возврать как ошибочно переведенные?
какие сакции если нет договора а есть просто заявление на возврат?

[Аноним]

да, видимо момент упущен! они не просто оплатили а по счету, который мы им выствили( так не выйдет

[Аноним]

Не знаю, что за проблема (возможно из буквального прочтения НК что-то про вычет НДС по возврату авансов при расторжении договора), я думаю, что письма на возврат этого аванса достаточно.

[Аноним]

ну как же можно вернуть ванс по договору, корый оплачен по вставленному счету, еси догоора нету и заказчик откаываеся его подписать??

[ГАВ]

Да элементарно. Ошиблись люди при оплате, понимаете? Они не собирались этот счет оплачивать, а бухгалтер их взял и оплатил, нечаянно. вот они и пишут вам письмо: просим вернуть ОШИБОЧНО перечисленные денежные средства по счету № ... от... . Отсутствие договора как раз подтверждает ошибочность их оплаты