Внеочередное собрание акционеров

[Аноним]

Здравствуйте.

Интересует момент оповещения остальных акционеров о предстоящем собрании, есть ли какие-то правила написания письма? Если кто имел дело, поделитесь ссылкой на форму.

и в какой срок должен ответить акционер или явиться на собрание?

[svsan]

форма не имеет особого значения, важно зафиксировать факт вручения (или получения)
а по поводу срока, уточните что у вас в уставе прописано

[Leila]

есть ли какие-то правила написания письма?

Есть.
П. 2 ст. 52 ФЗ об АО:
"В сообщении о проведении общего собрания акционеров должны быть указаны:
полное фирменное наименование общества и место нахождения общества;
форма проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование);
дата, место, время проведения общего собрания акционеров и в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 60 настоящего Федерального закона заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени, либо в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
повестка дня общего собрания акционеров;
порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться."

и п. 3.1. Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров: "В сообщении о проведении общего собрания, проводимого в форме собрания, в качестве места проведения общего собрания должен быть указан адрес, по которому будет проводиться собрание.
В сообщении о проведении общего собрания, проводимого в форме собрания, помимо сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 52 и пунктом 2 статьи 76 Федерального закона "Об акционерных обществах", должно быть указано время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании."

По срокам там же, в ст. 52 ФЗ об АО.

и в какой срок должен ответить акционер или явиться на собрание?

Отвечать он не должен. На собрание должен явиться в то время, которое указано в сообщении.

[Аноним]

а если он не явится в назначенное время? Можно провести собрание без него? К примеру назначить на послезавтра, а он не придет. Инициатора созыва владеет 45% акций

[svsan]

а если он не явится в назначенное время? Можно провести собрание без него? К примеру назначить на послезавтра, а он не придет.

если на послезавтра - точно не придет (суббота, солнышко, шашлыки...)
я Вас не очень понимаю, Вы что, здесь на форуме пытаетесь получить разрешение на проведение собрания? ну скажет кто-нибудь, допустим, что "можно", так Вы потом, при решении конфликтов или в суде будете говорить, что "аноним с форума клерка Вам разрешил"? забавно...
если не можете сами разобраться со своими документами, правами и обязанностями, пригласите профессионального юриста, по МОЕМУ мнению, решение этих вопросов, не относится к "компетенции" форума

[Аноним]

если вы не заметили, то не все в данной теме отвечают голословно, некоторые приводят линки на статьи. так что прошу не оффтопить, дабы не нарываться на грубость.

Спасибо понимающим

[Leila]

К примеру назначить на послезавтра, а он не придет.

Аноним, я уже сказала: читайте 52-ю статью ФЗ об АО. В частности абз. 1 п. 1 "Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее чем за 30 дней до даты его проведения."
Если назначите на послезавтра будет явное нарушение прав акционера.

[Leila]

Инициатора созыва владеет 45% акций

Кворума не будет, придется собрание переносить. Абз. 1 п. 1 ст. 58 ФЗ об АО: "Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества".

[Юрец73]

А отправление по почте письма с уведомлением о созыве собрания считается "уведомление надлежащим образом" или обязательна отметка о получении письма акционером?

[Leila]

А отправление по почте письма с уведомлением о созыве собрания считается "уведомление надлежащим образом" или обязательна отметка о получении письма акционером?

Законодательством обязательность отметки о получении не установлена, но нужно смотреть устав.
В обычном порядке, сообщение направляется заказным письмом(если уставом общества не предусмотрен иной способ направления сообщения) или вручается под роспись.