Авансовые отчеты...ген директора

[Taiga20051]

Подскажите пожайлуста...такая ситуация..
Организация занимается розничной торговлей...
1) 1 числа месяца генеральному директору выдана в соответствии с приказом сумма под отчет 200 000 рублей на месяц - на хозяйственные нужды.
2) Также, в течении месяца оплачивались товарные накладные наличными средствами из кассы... Соответственно делались РКО на ген директора (счет 60, основание оплата товара по накладной) и авансовые отчеты (скажем 16 числа сумма выдана, 16 числа ген директор за нее отчитался).
3) И далее 1 числа следующего месяца Ген директор вернул неиспользованную сумму, выданную под отчет в кассу....в размере 250 000 рублей...
Правильно ли это???

[Над.К]

Нет, конечно не правильно. Если гендир взял подотчет, то почему ему выдавались еще деньги из кассы по РКО?
И как это у него за месяц 200000 превратились в 250000?

[Taiga20051]

т.е. 200 000 рублей
а то что первая сумма была выдана в соответствии с приказом на месяц...
а по остальным суммам он в тот же день отчитывался... - оплачивал накладные...
Он же ген директор, разве он не имеет право брать еще суммы в подотчет??? на другие нужды???

[Над.К]

Он же ген директор, разве он не имеет право брать еще суммы в подотчет??

После того, как отчитыется за предыдущий может.
Директор как-то в этом плане ничего от других работников не отличается. Касса организации не является его карманом

[Taiga20051]

спасибо за разъяснения...
подскажи пожайлуста какой документ регламентирует расчеты с подотчетными лицами и где написано про авансовые отчеты??

[Над.К]

Порядок кассовых операций регламентирует

[Taiga20051]

Кого из сотрудников можно указать в приказе "О выдаче денежных средств подотчет"???
можно ли указывать продавцов - консультантов???

[Feminka]

можно

[Над.К]

Да вообще не надо там никого указывать и сам приказ не является необходимым.
Если уж решили его написать, то пишите должности, не пишите ФИО. Чтобы если человек уволится, не переписывать приказ.
А кому получать подотчет, решает сама организация

[Taiga20051]

и еще небольшой вопрос..
если мы оплачиваем поставщику товаров наличными денежными средствами - оформляем РКО (Д 60 К 50)... нужно ли еще в дополнение к нему делать Авансовый отчет??? или достаточно РКО???

[Над.К]

Вообще-то сначала выдается подотчет, потом делается авансовый отчет, к которому прикладывается кассовый чек и прочие документы от поставщика
И следует еще помнить о лимите расчетов наличными в 100 000 рублей по одному договору

[Taiga20051]

да об этом помним...
можно ли просто оплатить товары наличными средствами поставщику, сделав РКО??? и проводку в нем Д 60 К 50???
ведь при этом товар оплачивается непосредственно деньгами из кассы... не отходя от нее....

[Над.К]

Taiga20051, поставщик обязан пробить чек ККМ при продаже товара за наличный расчет. Если это не физлицо, не являющееся ИП.

[Taiga20051]

Ведь в форме РКО предусмотрены поля : Контрагенты, договор, виды расчетов с поставщиками, также существует такая проводка Д 60 К 50 - погашена задолженность перед поставщиком из кассы организации... Поэтому и возникает вопрос - нужен ли при этом Авансовый отчет???
Подскажите, пожайлуста...

[Taiga20051]

так все в наличие... и товарная накладная и чек ККМ...
в том то и вопрос... что оплата производится непосредственно в магазине - постащик привозит товарную накладную и чек ККМ вместе с товаром...

[Куздрик]

я делаю без а/о, если поставщик выдаёт квитанцию к ПКО с указанием, что принято от нашей организации и кассовый чек
может быть и неправильно ... мне однажды в банке при проверке сказали, что такого не может быть, поскольку разные организации находятся в разных местах и деньги напрямую из кассы в кассу не идут ... они идут через кого-то, поэтому нужно отражать через подотчётное лицо

[Над.К]

Ведь в форме РКО предусмотрены поля : Контрагенты, договор, виды расчетов с поставщиками,

Насмешили, честное слово. Вы форму-то РКО видели? Ну, кроме как на экране компьютера в программе?
Как-то 1С пока порядок кассовых операций, бухучет и налоговый учет не регулирует.
И объясните мне, как у Вас может получить деньги юридическое лицо? Оно как там у Вас расписалось?
На крайний случай хотя бы корешок приходного ордера к РКО прикладывается. А так у Вас нет документа, подтверждающего оплату юрлицу

[Аноним]

После того, как отчитыется за предыдущий может.

А как могут наказать за нарушение этого требования?

[Над.К]

в том то и вопрос... что оплата производится непосредственно в магазине - постащик привозит товарную накладную и чек ККМ вместе с товаром...

Вообще-то РКО составляет кассир сидя на своем рабочем месте, и к Вам на работу магазин не приходил вместе с ККМ. Вы кому-то дали деньги, с этими деньгами человек пошел и что-то купил. Вот кому дали, на того подотчет и выписывается

[Taiga20051]

Тогда получается нет смысла в Проводке Д60 К 50... и она не может существовать...
или просто к такому РКО (Д 60 К 50) просто еще делается Авансовый отчет???

[Над.К]

Аноним, никак не могут, но это не повод нарушать Порядок кассовых операций. И Вы прекрасно это знаете, мы уже много лет с Вами это обсуждаем.

[Taiga20051]

просто пытаюсь разобраться...
т.е. Если я вас правильно поняла получается... что можно все оформить РКО - Д 60 К 50 без Авансового отчета, если поставщик выпишет ПРО и нам отдаст корешок от него???
тогда мы просто к РКО - будем прикреплять корешок ПКО...

[Taiga20051]

опечатка не ПРО, а ПКО

[Над.К]

Taiga20051, я еще раз спрашиваю, к Вам на работу приходил поставщик, получал наличку, пробивал чек, выписывал ПКО?
Или Ваш человек где-то что-то покупал, потом пришел и принес чеки? Значит через авансовый отчет, причем желательно с предварительной выдачей денег в подотчет.
Вы прочти Порядок ведения кассовых операций? Там вроде все просто написано

[Над.К]

Короче, Вы деньги из кассы на руки кому выдали?

[Taiga20051]

мы деньги из кассы сразу же передали поставщику и он нам при этом передал товарную накладную, кассовый чек и корешок от ПКО.

[Taiga20051]

к Вам на работу приходил поставщик, получал наличку, пробивал чек, выписывал ПКО?

да.
в этом случае можно выписать тока РКО??? на проводку Д 60 К 50???

[Над.К]

Taiga20051, вот объясните мне, как к Вам могло придти юрлицо? Ну вот не понимаю я этого

[Taiga20051]

ну не само юр лицо, а скажем кто то из их сотрудников...
приходит скажем их сотрудник, приносит нам товарную накладную, чек, ПКО и мы ему платим наличными из кассы...
Соответственно, как я поняла из всего вышесказанного, мы оформляем РКО ( проводка Д 60 К 50) на эту сумму на это юр. лицо и прекрепляем к нему корешок от ПКО... так????

просто я пытаюсь понять... может ли существовать проводка Д 60 К 50??? и в каких случаях???

[Аноним]

может ли существовать проводка Д 60 К 50??? и в каких случаях???

Может при выплате наличными из кассы представителю поставщика, полномочия которого подтверждены соответствующей доверенностью.