Аренда автомобиля с экипажем у сотрудника - проблема...

[Буривух]

Доброго времени суток, уважаемые!

Ситуация:
Договор аренды автомобиля с экипажем заключен с сотрудником организации, работающим в должности водителя, в 2007 году.
Сумма ежемесячной арендной платы фиксированная и включает в себя расходу на оплату топлива, страховку, техосмотр и прочие радости, в том числе и плату за управление транспортным средством.
Арендная плата регулярно выплачивается по сей день сотруднику, ндфл - в бюджет.
При этом плата за управление автомобилем отдельной суммой не выделена, и ЕСН, естественно, не начислялся и не платился.

Путевые листы и прочие документы не коллекционировались...

Как правильно поступить?

Можно ли переделать в договор аренды без экипажа и будут ли при этом необходимы путевые листы и документы на ГСМ?

Разделять сумму, начислять и уплачивать ЕСН и сдавать уточненки с 2007года???

Или как? Я в потере...

Подскажите пожалуйста)))

[Тоня]

будут ли при этом необходимы путевые листы и документы на ГСМ?

Будут, если арендатор берет на себя расходы по эксплуатации. Хотя налорги считают, что путевые необходимы в любом случае как подтверждение эксплуатации а/м в служебных целях.

Разделять сумму, начислять и уплачивать ЕСН и сдавать уточненки с 2007года???

Или судиться в случае претензий налоговиков. Арбитражка точно была, но мало.

[Буривух]

Тоня, благодарю за ответ, буду думать...)

[Буривух]

Как вариант: могу ли я каким-либо образом указать в договоре аренды, что управление автомобилем является трудовой функцией сотрудника (числится водителем) и плата входит в состав заработной платы?

[Генук]

не надо заморачиваться... фикссумма прекрасно ложится на аренду голого авто...

задним числом пару-тройку месячных ПЛ...

[Буривух]

Генук, т.е. договор без экипажа и буклет ПЛ за весь период?)

[Jill78]

Ну я бы переделала бы просто в договор аренды транспортного средства без экипажа, ага.
Ну и путевые изготовила бы, нехай любуются.