Расчеты наличными за товар и рекламные услуги.

[fruit candy]

Уважаемые коллеги, пожалуйста подскажите как поступить!

Есть две схожие проблемы.

1. Наша фирма собирается покупать товары для перепродажи у поставщика для перепродажи.
Поставщик предлагает вести расчеты наличными и продавать нам товар не как юр лицу а как физическому. те совершая обычную для себя розничную продажу (документы - чек, товарный чек).
Подскажите пожалуйста, как нам лучше учесть эти расходы, и на сколько это законно?

2. Ситуация очень схожая. Фирма оплачивает расходы на рекламу в сети интернет опять таки в лице физика (покупаются за наличные электронные деньги которые потом переводятся в счет оплаты рекламной компании Яндексу). Те из кассы первоначально изымаются деньги на покупку электронной наличности. Оправдательные документы есть только на эту операцию. Операция перевода электронных денег такими документами не подтверждается.
Опять таки возникает вопрос обоснованности и учета этих расходов?


Заранее всем большое спасибо.

[efreytor]

1. Наша фирма собирается покупать товары для перепродажи у поставщика для перепродажи.
Поставщик предлагает вести расчеты наличными и продавать нам товар не как юр лицу а как физическому. те совершая обычную для себя розничную продажу (документы - чек, товарный чек).
Подскажите пожалуйста, как нам лучше учесть эти расходы, и на сколько это законно?

Ваш поставщик нарушает закон...потому как торговля между ИП и юр.лицами или наоборот ни разу не ЕНВД....что может быть? Вам снимут расходы,а ему доначислят налоги...

Фирма оплачивает расходы на рекламу в сети интернет

Фирма рекламирует ведь фирму...а почему платит не фирма?..Чтобы учесть подобные расходы нужно иметь документы выписанные на фирму..

[Аноним]

to efreytor

Большое спасибо за ответ.

А есть ли какая-нибудь возможность осуществлять расчеты с поставщиком за наличные, так чтоб это было законно и не составлять на каждые 100000 новый договор?

Может так же вы сможете подсказать как учитываются разовые расходы, скажем деньги были выданы подотчетному лицу, на хозяйственные расходы. Лицо приобрело к примеру чайник в магазине для фирмы, как учесть этот расход? Магазин должен выписать определенный чек на организацию или просто по обычному чеку? И должен ли фигурировать договор?

Прошу прощения за большое количество вопросов, запутался.

[efreytor]

А есть ли какая-нибудь возможность осуществлять расчеты с поставщиком за наличные, так чтоб это было законно

Да пожалуйста...продавец вам выписывает накладные ,счет-фактуру(если на ОСНО) кассовый чек в подтверждение принятых денег..все документы выдаются на имя организации(ИП)

и не составлять на каждые 100000 новый договор?

не получится..это ограничение сохраняется.

Может так же вы сможете подсказать как учитываются разовые расходы, скажем деньги были выданы подотчетному лицу, на хозяйственные расходы.

ну если это хоз.нужды то подтверждать товарным и кассовым чеком.

Лицо приобрело к примеру чайник в магазине для фирмы, как учесть этот расход? Магазин должен выписать определенный чек на организацию или просто по обычному чеку? И должен ли фигурировать договор?

По идее все должно оформляться как положено...от организации(ИП) на организацию(ИП)

[Аноним]

По идее все должно оформляться как положено...от организации(ИП) на организацию(ИП)

ТОЧНО.
В идеале: счет на фирму/ИП, и деньги пойдут даже в кассу по приходнику от фирмы/ИП покупателя через доверенное лицо, которое по этой подотчетной сумме авансовый сдаст. А получение купленного - по доверенности. И будет железобетонный документооборот в плане расходов.

Договор совсем не обязательно, а если еще речь идет о хознуждах (тот же чайник) или канцтоварах, которые подотчетник купил, тогда авансовый отчет с приложением кассового/товарного чека - и все. Подотчетнику деньги выданы же на конкретные нужды (канцтовары, скажем), на основании служебной записки завхоза или офисменеджера и обоснованность/направленность расходов тут впорядке.

[fruit candy]

Спасибо почти разобрался.

Последний вопрос, если позволите.

Как быть если покупки (под обоснованием на хознужды) совершаются периодически и превысили сумму в 100000.
Пойдет уже договор?

Я к чему все это спрашиваю - я знаю что должен быть договор при сумме в 100000, но так же я знаю что многие фирмы делают покупки в магазинах периодически и подтверждают их только полученными чеками при сдаче отчета подотчетным лицом.
Получается, что их действия не соответствуют нормам учета.
Хочется делать все правильно, но чтоб без лишних движений.
Если есть опыт, буду очень признателен.

Еще раз большое спасибо за Ваши ответы.