Важность назначения платежа и срока договора поставки

[Ольга-78]

Здравствуйте!
У меня такой вопрос насколько важно назначение платежа в платежном поручении. Например некоторые клиенты при оплате нам товара пишут 1)оплата по счету №...от... без НДС (мы на упрощенке), 2) либо оплата по договору №...от, 3) либо оплата по товарной накладной б/н от...
Вот и смущает меня третий вариант.Ведь номер у накладных всегда есть
Как правильно решить эту проблему
2) И еще вопрос, срок действия договора поставки должен быть 11 мес. или год?
И как насчет пролонгации договора, какие документы нужно для этого оформить (доп. соглашение или письмо)_?Или лучше каждый год заново перезаключать?

[Январь]

Как правильно решить эту проблему

- не обращать внимания, если легко определяется, за что оплата
- требовать уточнений (писем) от покупателей

срок действия договора поставки должен быть 11 мес. или год?

Сколько напишете, столько и будет

[mizeri]

Здравствуйте!
У меня такой вопрос насколько важно назначение платежа в платежном поручении. Как правильно решить эту проблему

Можно в счете внизу писать (естественно не руками просто внести в программе в форму документа изменения) - Просим ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать в назначении платежа... и дальше что вы хотите там видеть. Хорошо сделать еще приписку о том, что из-за неверного указания назначения платежа идентификация платежа может быть затруднена, что приведет к расхождениям в сверке и т.д. Я иногда тем кто упорно не хочет писать нормальное назначение звоню и по каждой оплате выясняю за что платеж, бухгалтера немного сердятся, зато потом все пишут правильно, чтоб не приставала .

2) И как насчет пролонгации договора, какие документы нужно для этого оформить (доп. соглашение или письмо)_?Или лучше каждый год заново перезаключать?

Вариантов несколько :
1. В договоре написать, что он действует с такого-то по такое-то число, а потом добавить фразу, что если за месяц до окончания никто расторгнуть не захочет договор пролонгируется на тот же срок или до момента когда у одной сторон возникнет желание его расторгнуть
2. Каждый год составлять соглашение о пролонгации
3. Каждый год заключать договор по новой (ИМХО -это лишнее)
4. В договоре написать,что он заключен на неопределенный срок, до момента, когда одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и т.д.

Как вам будет удобно.