Статья: Компенсация за использование личного транспорта работников в служебных целях
<p><strong>На сегодняшний день достаточно часто происходят ситуации, когда сотрудник использует свой личный транспорт для служебных целей. При этом организация выплачивает компенсацию такому сотруднику. </strong></p><p>Так как любые действия в организации должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете, у бухгалтера могут возникнуть следующие вопросы. Облагается ли данная компенсация «зарплатными» налогами? Можно ли сумму компенсации учесть при определении налоговой базы по прибыли? Какими документами регулируются такие отношения?</p><p><strong>Оформление компенсации</strong></p><p>Существует два подхода к оформлению отношений между работодателем и работником при использовании последним личного автомобиля в служебных целях:</p><p>1) между организацией и сотрудником заключается договор аренды транспортного средства;</p><p>2) на основе приказа руководителя выплачивается компенсация.</p><p>Рассмотрим оба подхода. Итак, при первом варианте оформления отношений заключается договор аренды между организацией и сотрудником. Согласно <strong>ст. 642 ГК РФ</strong> по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные <strong>п. 2 ст. 609 ГК РФ</strong> (<strong>ст. 643 ГК РФ</strong>). Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, в том числе проводить текущий и капитальный ремонт. Кроме того, арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию – как коммерческую, так и техническую. При этом, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, а также расходы, которые возникают в связи с его эксплуатацией.</p><p>При втором варианте рассматриваемые отношения кроме Гражданского кодекса регулируются Трудовым – <strong>ст. 188</strong>, в которой сказано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.</p><p>Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (<strong>ст. 188 ТК РФ</strong>). Значит, организация сама устанавливает размер компенсации за использование личного транспорта сотрудника.</p>
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/buh/articles/160381/
.Спасибо за ответ.