Безвозмездная передача программного обеспечения

[Аноним1]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста!

Учреждение оплатило лицензионное программное обеспечение по КОСГУ 226 и должно его безвозмездно передать вышестоящему Учреждению.

Как это необходимо оформить в Учете?

Благодарю за помощь.

[Аноним]

Если вы оплачиваете программу по КОСГУ 226, то, наверное, вы его приобретаете без передачи исключительных прав, что записано в лицензионном соглашении. Для того, чтобы кассовые расходы соответствовали фактическим, можно сделать проводки:
Для бюджета:
1. Получено ПО по накладной:
Д-т : КРБ.1.401.01.226 / Кр-т : КРБ.1.302.09.730

2. Передано ПО вышестоящей организации по накладной и извещению :
Д-т : КРБ.1.304.04.226 / Кр-т : КРБ.1.401.01.226

Учитывая то, что фактические расходы придется восстанавливать, то можно сразу передать программу по назначению, и на основании всего пакета документов сделать
проводку:
Д-т КРБ.1.304.04.226 Кр-т : КРБ.1.302.09.730

В любом случае таких корреспонденций в инструкции по БУ нет, поэтому придется принимать нестандартное решение, которое нужно согласовать со своим распорядителем, чтобы не было проблем при сдаче отчетов.

[Неизвестный]

Для того чтобы при согласовании не запутаться в инструкции предусмотрена форма извещения там итак описываются проводки и передающей и принимающей стороны.
IMHO будет проще если отгрузка пойдет непосредственно вышестоящей.