Туристическая фирма - расходы на рекламу?

[e_t]

Ситуация:
Тур агентство в рамках рекламной акции провела розыгрыш туристических путевок. Розыгрыш проводился через администрацию города на мероприятиях, посвященных дню города. А также в ночном клубе при проведении развлекательного мероприятия. Какие документы необходимы для того, чтобы расходы на эти путевки можно было провести в бухгалтерии, и у налоговой при проверке не возникло лишних вопросов???
Помогите!!! пожалуйста.

[А.бух]

Все документы, подтверждающие организацию этого мероприятия нужно будет собрать:
1. по фирме сделать распоряжение о подготовке мероприятия, описать время проведения, место, цель, какие мероприятия и за что будут выданы призы в виде турпутевок и отвественное лицо за организацию,
2.договора на аренду зала, оплату, акты
3. отчет после проведения мероприятия, что было роздано (листовки, визитки, каталоги-копии желательно прикалоть к отчету) и в каком количестве, сколько турпутевок выиграли. Я рассписывала все подробно.
4. Договора с выигрывшими на приобретение турпутевки, но без внесения оплаты в кассу
Наверное, это все.
Затем все рекламные листовки, визитки списывала в размере 1% от прибыли по итогам года как рекламные расходы,

[СПб]

Ремарка:
списываются в размере 1% от выручки по итогам отчетного (налогового) периода

[А.бух]

Ремарка:
списываются в размере 1% от выручки по итогам отчетного (налогового) периода

совершенно верно