Реконструкция арендованного помещения

[Пуся]

Помогите , пожалуйста! Арендовали помещение в нехорошем состоянии. По договору аренды все затраты по реконструкции и кап.ремонту оплачивает арендатор, т.е. мы, но при расторжении договора аренды арендодатель обязан принять их на свой баланс по остаточной стоимости. Как нам их учитывать сейчас, эти затраты, и как , допустим учесть металлическую дверь, купленную, доставленную и установленную (намертво в чужие стены)?

[Г_Росс]

но при расторжении договора аренды арендодатель обязан принять их на свой баланс по остаточной стоимости

Это как принять - вы их продадите, безвозмездно передатите или ..?

[Чиж]

Пуся, а расходы на ремонт Арендодателем компенсируются или нет?

[Itasika]

Улучшения - как ОС. Это про то, что касается реконструкции. Если она у вас осуществляется одновременно с капитальным ремонтом - то лучше собрать все затраты воедино и оприходовать соответственно как единый объект.
Амортизируете в течение оставшегося СПИ, установленного арендодателем.

Дверь... смотря в каком состоянии помещение. Если процесс реконструкции будет и дальше продолжаться, причем дорогостоящий - то см. выше. Если рассматривать замену (установку) двери как отдельный факт - то просто на затраты, как обычный ремонт.

[Пуся]

Расходы арендодателем как раз и не компенсируются!

[Анна2003]

как ОС

[Пуся]

собрать все затраты воедино и оприходовать соответственно как единый объект.
Амортизируете в течение оставшегося СПИ, установленного арендодателем. Мне интересно, как я смогу оприходовать этот "объект", ведь объекта как такового нет, и увеличения стоимости основного средства нет, так как мы на баланс ничего не принимаем. Допустим, расходы на ремонт я смогу списать единовременно, естественно, не упоминая нигде в актах о его капитальности, но модернизацию систем канализации, вентиляции и отопления, которую мы делаем за свои деньги и хотим потом частично получить назад хоть часть - это как отражать??? Что я посажу на баланс, как обзову и по какой ставке буду начислять амортизацию?

[Itasika]

Пуся, я понимаю, что объекта - в физическом смысле- у вас нет!
Тем не менее именно у вас в учете эти затраты должны быть отражены как ОС.
Так и назовите - модернизация системы канализации, модернизация системы вентиляции и т.д. Про амортизацию еще раз повторяю - узнайте у арендатора оставшийся СПИ здания, либо - если эти системы учтены в качестве отдельных ОС - их СПИ, и спокойно начисляйте амортизацию в обычном порядке.

Что касается ваших денег - по ГК если вы делаете кап ремонт и модернизацию с согласия арендодателя, то имеете право на возмещение понесенных расходов.
Т.о. после расторжения договора аренды - передаете эту модернизацию по акту, а если не захотят за нее платить - идите в суд.

Учтите, что это будет реализация со всеми вытекающими.

[GERDA]

[Что касается ваших денег - по ГК если вы делаете кап ремонт и модернизацию с согласия арендодателя, то имеете право на возмещение понесенных расходов.

Согласие оговаривается в договоре аренды?
А если этого пункта нет?

[GERDA]

В догонку, а если арендодатель - МУП + комитет по управлению имуществом ?

[Itasika]

GERDA, согласие может быть оговорено в любом документе. Письма хватит.
Если этого согласия нет - то никаких денег вы не получите.
Организационно-правовая форма арендодателя значения не имеет.

[daxx]

Лучше как один объект ОС или как несколько: модернизация тогото, модернизация другого и т.п.?
Все-таки помещение -- один объект

[Itasika]

daxx, строго говоря, помещение - не объект. Объект - здание.
А что лучше - так лучше исходить из здравого смысла и конретных условий проведения реконструкции (сроки, что именно перестраиваете и т.д.). Если у Вас вариант, как у Пуси - то системы канализации, вентиляции и отопления - я бы разделила, реконструкцию собственно "стен" - тоже отдельно. Разумеется, в том случае, если это представляется возможным сделать на основании документов.

[Anceya]

Помоему сначала нужно найти компромис с арендодателем т.е. возможна или невозможна компенцация, дает он согласие на модернизацию или нет?? Если дает то приходуйте на ОС и потом передавайте (через реализацию) а если он не даст своего согласия, то уж лучше тогда все на текущий ремонт пытаться оформить.. И не забудте о том что если это аренда недвижимости более чем на 1 год то нужна гос регистрация..

[Пуся]

Спасибо всем, кто откликнулся. Вопрос решился на уровне директората - договорились о снижении арендной платы, но все расходы по ремонту мы берем себе. Все равно спасибо, может, когда-нибудь пригодится!!!!!!!!

[Кисуля]

Пуся, есть еще один маленький совет, по уменьшению налогооблагаемой базы.
Закупите изделия, и заключите договор с любой фирмой, на установку этого, или доустановки (с указанием в счет-фактуре: "Ремонт помещения (установка, все что угодно) (материал заказчика)") и спишите зарплату работников на установку... Дополнительно увеличите ремонт, плюс побольше получиться разойтись с арендодателем в стоимости аренды... и возмещайте ровно также!
Выпишите счет-фактуру, и акт.. на ремонт помещения!...