Требование о предоставлении документов

[Натальч]

Помогите, пожалуйста, столкнулась а по неопытности не знаем, что делать.

ПО факсу пришло требование из налоговой о предоставлении документов, факт автомат и секретарь его получение не подтвердила:

1. Срок в требовании 5 дней. Это ладно.. но 5 дней будет отсчитываться с момента когда мы официально получим это письмо или получения его по факсу достаточно?
2. В требовании написано предоставление договоров за прошлые года,но некоторых документов, в т.ч. договоров, книг продаж и пр. у нас нет.. Что делать в этом случае?
3. Гл.бух. пока находится на больничном и предоставить документы и собрать их для налоговой не может..Что делать в этом случае?
4. в каком виде предоставлять документы? понятно что в виде копий. Кто их может заверять? Их надо для налоговой сшивать и отправлять курьером? Или можно бандеролькой по почте?

Заранее спасибо все. еще раз прошу прощения за глупые вопросы
Все заранее спасибо.

[FM]

но 5 дней будет отсчитываться с момента когда мы официально получим это письмо или получения его по факсу достаточно?

с момента официального получения...

В требовании написано предоставление договоров за прошлые года,но некоторых документов, в т.ч. договоров, книг продаж и пр. у нас нет.. Что делать в этом случае?

почему их нет?

в каком виде предоставлять документы? понятно что в виде копий. Кто их может заверять?

руководитель...

Их надо для налоговой сшивать и отправлять курьером?

можно и не сшивать, но составить опись рекомендуется...

[Натальч]

FM, спасибо за ответы.

Документы утеряны, до последнего года всю бух.-ю вела др.фирма, не было штатного бухгалтера. Потом все документы были от них приняты кое-как.
Руководитель находится за границей. Его зам. может подписывать копии? Или гл.бух?
НАсчет остального огромное спасибо!!!!

[FM]

Его зам. может подписывать копии?

может, если на время отсутствия руководителя на него возложены такие полномочия.