помогите разобраться в непростой ситуации

[Викта]

помогите разобраться в сложной ситуации.
1. открыли тур. фирму в мае.
юр адрес в одном городе, фактически открылись в другом городе (офис). сотрудников не нанимали. директор моталась из одного в другой.
обособленное стали открывать сейчас, когда взяли сотрудников.

когда правильно было бы открыть обособку с момента аренды офиса или с момента подписания трудового договора и приказа на создание обособки?

2. взяли бланки бсо. но их украли (были в сумке, которую везли из одного города в другой), достаточно ли будет документов из милиции для налоговой, когда возникнет вопрос, почему 100 штук не использовали, а еще 200 заказали?

[lidik]

1.думается приказ о создании обособленного подразделения можно приурочить в моменту заключения договора аренды

2.достаточно