Платим за обучение

[Twinks]

Хотим оплатить за повышение квалификации сотрудника. Платить собираемся наличностью. Обучение будет идти несколько месяцев. Вопрос такой:
1. В казначействе когда кассир понесет чек на заказ наличности никаких документов от курсов не нужно. Ни счета, ни договора, так?

2. Когда сотрудник понесет платить, то с курсов он должен взять только кассовый чек и квитанция к ПКО. Правильно?

3. А вообще в бухгалтерии от курсов должен лежать еще договор на обучение. Поскольку счета нет, то все реквизиты и прочие условия должны быть именно в договоре. Потом когда обучение закончено они дают Акт. Все правильно?

[Аноним223]

Все правильно. Именно на основании заключенного договора и приказа о направлении сотрудника на обучение вы и выдаете ему наличные.

[Аноним223]

не забудте заключить с работиком договор по поводу обучения - мы ставим условие отработать 3 года после обучения. При неотработке- работник возмещает расходы пропорционально нетработанному времени

[Неизвестный]

2. Когда сотрудник понесет платить, то с курсов он должен взять только кассовый чек и квитанция к ПКО. Правильно?

Вместо кассового чека может еще быть и квитанция формы 10, в обязательном порядке она должна быть отпечатана именно в типографии и номер (кажется только шестизначный) должен быть нанесен типографским способом.
Неуверен но насколько я понимаю этот бланк не должен действовать в автономных образовательных учреждениях так как на них не распространяется 148н.

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности - Квитанциям (ф. 0504510) и Приходным кассовым ордерам (ф. 0310001). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением квитанций (копий).

[Неизвестный]

И кстати не помешает копия лицензии и копия документа полученного сотрудником потому что проверяющие могут потребовать доказать что это именно повышение квалификации а не просто обучение или консультационные услуги.

Кроме того меня всегда интересовало каким образом может быть подписан договор если вы не выдавали подотчетному лицу доверенность на право заключения договора.
Как так что ваш руководитель был например в Москве а руководитель образовательного учреждения в Саратове но при этом на документе стоит подпись и того и другого.
Насколько правомерно если договор подписанный только одной стороной пересылается по почте или катается туда сюда с сотрудником? Разве при подписании договора не должны присутствовать обе стороны?