Компенсация авто по факту!

[Юлия1603]

1. Я заключила с сотрудником договор об использ лич транс ср-а для производ нужд.
2. Компенсация 1200 (не облагается ничем) А если больше?Прочитала миллион статьей 50/50 то облагается НДФЛ,то всеми налогами,так и непонятно
3. Директор хочет платить комп по факту:если сотрудник не разу не выезжал (а по договору мы должны платить)какими доками доказать?,а если по факту много наездел (шеф хочет комп-ть только ГСМ по км).Как учесть фактические затраты и выплатить компенсацию и как расчитать ам-ию авто в зависимости от выездов??????

[MicR]

Как учесть фактические затраты и выплатить компенсацию и как расчитать ам-ию авто в зависимости от выездов??????

Пусть пишет отчеты по аналогии с путевыми листами.

[Юлия1603]

1 из условий - конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

[Юлия1603]

Все таки путевые листы не надо?
можно что то подобное:цель поездки,к кому,км,ск ушло ГСМ в л,а как стоимость посчитать ГСМ на основании чего?
И как сумму комп-ии прописать в договоре,если она каждый месяц будет разная?

[MicR]

Все таки путевые листы не надо?
можно что то подобное:цель поездки,к кому,км,ск ушло ГСМ в л,а как стоимость посчитать ГСМ на основании чего?
И как сумму комп-ии прописать в договоре,если она каждый месяц будет разная?

Так в догоре и напишите, что компенсация по фактически понесенным расходам в составе того-то и того-то.
Путевые листы лучше выписывать - вопросов у налоргов будет меньше. Не обязательно по унифицированной форме - можно и по своей (закрепите его в УП), но с содержанием обязательных реквизитов, указанных в пункте 2 статьи 9 ФЗ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.
Чтобы упростить работу с путевыми листами, можно усовершенствовать унифицированную форму. Например, добавить в нее дополнительные реквизиты, что в итоге позволит составлять документы реже — один раз в месяц. Основное требование заключается в том, чтобы по документу можно было отследить периодичность затрат. Для этого на обратной стороне путевого листа можно разместить информацию о разъездах за целый месяц.
Вот вам в помощь письмо Минфина от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6 «О компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок».

[Юлия1603]

Так а чеки им надо сдавть в бух-ию на ГСМ,зап части,а ам-ию авто как считать?

[MicR]

Так а чеки им надо сдавть в бух-ию на ГСМ,зап части,а ам-ию авто как считать?

Затраты на ГСМ вы еще сможете принять, а вот с зап.частями - уже сложнее, ведь а/м используется сотрудником не только в рабочих целях, поэтому, если вы примите затраты на зап.части в полном объеме - возможны претензии со стороны налоргов. Амортизацию вы также не можете исчислить, т.к. а/м не на вашем балансе, т.е. не является собственностью предприятия. Можете прописать в договоре некую фиксированную часть, компенсирующую использование самого а/м + расходы на ГСМ по путевым листам.

[Юлия1603]

Ну а как просчитать так называемый износ авто он то ездел по работе то не езделюВ этом месяце ездел 2 раза в новорос.В др месяце никуда не ездел.И как считать износ?

[MicR]

Ну а как просчитать так называемый износ авто он то ездел по работе то не езделюВ этом месяце ездел 2 раза в новорос.В др месяце никуда не ездел.И как считать износ?

Укажите в договоре, что сумма компенсации износа будет определяться исходя из времени фактического использования а/м в размере (сумма) рублей в (промежуток времени). А там - хоть по минутам точкуйте. Заодно и данные путевого листа пригодятся - там же будет указано и время и даты.