Нужен ли авансовый отчет?!

[SvetlanaDBS]

Уважаемые коллеги! Директор принес мне кассовые чеки на достаточно крупную сумму! заплатил из своего кармана за товар,который срочно необходимо было приобрести! есть ещё товарный чек, но ТОРГ 12 и С/Ф получить уже невозможно (продаец их выдает только в день покупки товара и только в головном офисе)!!

вопрос, как мне оформить все это....без приемки товара на баланс получается?!
и надо ли Ав. Отчет делать от директора или обойтись заявлением на возмещение ДенСредств из кассы фирмы?!
какой счет лучше взять?!

[FM]

чеки вернуть гене и купить у него этот товар...

[SvetlanaDBS]

неее, ну тогда у него ситуёвина некрасивая с НДФЛ получится и он меня !!!!!

и мне с НДС лучше не станет (хотя я уже и не надеюсь)...провести хотя бы корректно это все!!!!!!

[SvetlanaDBS]

аааааа, если вернуть, то он потом отчитается как надо.....

а какие доки он мне предоставит?!как я приму этот товар на учет?!

[MicR]

чеки вернуть гене и купить у него этот товар...

Шутка удалась.
Если ТМЦ были приобретены за наличный рассчет без ТОРГ-12 и сч/ф (минимально документики-то в порядке: есть товарный чек, кассовый чек) - это еще не повод для того, чтобы не принимать ТМЦ к учету.
С НДС пролет, но ТМЦ к учету очень даже принимаются.

[dmitrijj-simanov]

Выдайте ему деньги из кассы задним числом. Потом по чекам и товарным пусть отчитывается авансовым отчетом. правда с НДС вы пролетаете.

[Аноним]

Шутка удалась.
Если ТМЦ были приобретены за наличный рассчет без ТОРГ-12 и сч/ф (минимально документики-то в порядке: есть товарный чек, кассовый чек) - это еще не повод для того, чтобы не принимать ТМЦ к учету.
С НДС пролет, но ТМЦ к учету очень даже принимаются.

поддерживаю, можете принять товар на баланс, только ндс к возмещению пролетаете, а авансовый обязательно нужно делать, у Вас проводки
Дт 41 (10,6) Кт 71 - оприходованы тмц на основании авансового отчета
Дт 71 Кт 50 - получены денежные средства в подотчет на хоз.нужды

[Аноним]

Выдайте ему деньги из кассы задним числом. Потом по чекам и товарным пусть отчитывается авансовым отчетом. правда с НДС вы пролетаете.

зачем задним числом?
делаете авансовый отчет и на основании его выдаете ему деньги

[dmitrijj-simanov]

Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации. Значит, у данного сотрудника возникнет обязанность подать в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Ведь при продаже имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, исчисление и уплату НДФЛ он производит самостоятельно (подп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228 НК РФ).

[dmitrijj-simanov]

Описанная выше ситуация встречается часто. И соответствующее решение налоговой об удержании НДФЛ с работника тоже.

[SvetlanaDBS]

то есть Ав. отчет можно сделать в любое время?!
вводить на основании АвОтч. С/ф не нужно?!
как в 1С принять к учету ТМЦ в такой ситуации?!

[Над.К]

И соответствующее решение налоговой об удержании НДФЛ с работника тоже.

Только налоговая столько судов проиграла по этому поводу, что уже перестала писать подобную ерунду в актах. Ну только если совсем малограмотный налогоплательщик попадется, и даст себя развести на НДФЛ

[SvetlanaDBS]

а может договор займа с учредителем оформить на эту сумму и выдать под отчет ген диру...а он уже купив все это может прийти ко мне с этими чеками и с ав. отчетом с нулевым остатком....

но все равно , блин, вопрос в том, как мне принять их к учету эти камеры.....хотя лучше и не принимать бы было вовсе!!!(

[MicR]

то есть Ав. отчет можно сделать в любое время?!

Желательно, в течение трех дней с момента покупки.

вводить на основании АвОтч. С/ф не нужно?!

По легенде ее у вас нет. Первичка - основание для проводок. Нет первички - нет основания.

как в 1С принять к учету ТМЦ в такой ситуации?!

Д.10 К.60
Д.60 К.71
Д.71 К.50

[SvetlanaDBS]

Д.10 К.60
Д.60 К.71
Д.71 К.50

а без 60 можно?

[Аноним]

Д.10 К.60
Д.60 К.71
Д.71 К.50

а без 60 можно?

а у Вас и нет счета 60, у Вас 71
Дт 41, 10, 01 Кт 71 - оприходованы тмц
Дт 71 Кт 50 - выданы из кассы денежные средства на основании авансового отчета

[MicR]

а без 60 можно?

Можно, но с точки зрения бухгалтерского учета (да и обычной логики), подотчетное лицо производит рассчет с поставщиком подотчетными суммами. Т.е. Д.60 К.71.

[Аноним]

а может договор займа с учредителем оформить на эту сумму и выдать под отчет ген диру...а он уже купив все это может прийти ко мне с этими чеками и с ав. отчетом с нулевым остатком....

но все равно , блин, вопрос в том, как мне принять их к учету эти камеры.....хотя лучше и не принимать бы было вовсе!!!(

когда делаете авансовый отчет, там есть вкладки (1с 8) товар, услуги, прочее
во вкладке товар и оприходываете камеры, если стоимость меньше 20 т.р. можно через 10, если больше на сч.08, потом с него на 01, если они куплены для перепродажи то на сч.41

[MicR]

а у Вас и нет счета 60, у Вас 71
Дт 41, 10, 01 Кт 71 - оприходованы тмц

Подотчетник их родил?! Прям как в цирке: подотчетнику выдали деньги, а он из другого кармана ТМЦ вынул

[Аноним]

Можно, но с точки зрения бухгалтерского учета (да и обычной логики), подотчетное лицо производит рассчет с поставщиком подотчетными суммами. Т.е. Д.60 К.71.

не совсем с Вами согласна, у нее в учете не отражается взаимодействие подотчетника и поставщика, у нее только подотчетник и она, поэтому
Дт 41, 10, 08 Кт 71
Дт71 Кт 50

эти проводки прописываются автоматически в авансовом отчете

[dmitrijj-simanov]

Можно, конечно, и через 60. Но у меня в 1:С есть документ "Авансовый отчет". И он формирует проводку: Д10 К71.
Счет 60 у меня не участвует.

[Аноним]

Допустим, подотчетное лицо купило от своего имени товар в магазине, что подтверждается кассовым и товарным чеками, и затем передало его организации. Такая операция может быть расценена как продажа работником товара организации. Значит, у данного сотрудника возникнет обязанность подать в налоговый орган по месту учета налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Ведь при продаже имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, исчисление и уплату НДФЛ он производит самостоятельно (подп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228 НК РФ).

Товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями ст. 9 Закона о бухучете, является документом первичной учетной документации, а отсутствие кассовых чеков не свидетельствует о расходовании подотчетным лицом денежных средств на собственные нужды. Поэтому, исходя из того что материальные ценности, приобретенные за наличный расчет для производственных нужд, приняты к учету, у налогового органа отсутствовали основания для привлечения организации к ответственности за неполную уплату НДФЛ

[Аноним]

Можно, конечно, и через 60. Но у меня в 1:С есть документ "Авансовый отчет". И он формирует проводку: Д10 К71.
Счет 60 у меня не участвует.

он все верно делает, не учавствует у Вас в проводках счет 60

[УСН]

Подскажите, пожалуйста, что можно сделать, если руководитель не утверждает авансовый отчет?

[FM]

Почему не утверждает? Денег жалко?

[MicR]

не совсем с Вами согласна, у нее в учете не отражается взаимодействие подотчетника и поставщика, у нее только подотчетник

В учете само по себе вообще ничего не отражается - все делают люди. Лично я никогда не видел разницы: прошла ли оплата безналом или была оплата наличными от подотчетника - всегда корреспондировал со счетом расчетов с поставщиками. Все расчеты прозрачны и очень важный кусок (подотчетники) - как на ладони.

Дт 41, 10, 08 Кт 71
Дт71 Кт 50
эти проводки прописываются автоматически в авансовом отчете

Данные операции обычно в первую очередь в УП прописываются, а затем в программе. Что касается типовых версий 1С, то они слишком упрощены и годятся в основном для котлового учета.

[Лёнка]

Все расчеты прозрачны и очень важный кусок (подотчетники) - как на ладони.

а 71 вам не достаточно?

всегда корреспондировал со счетом расчетов с поставщиками.

и по каждому а/о у вас свой поставщик или вы отслеживаете расчеты по каждому ИП? и для чего?

[MicR]

а 71 вам не достаточно? и по каждому а/о у вас свой поставщик или вы отслеживаете расчеты по каждому ИП? и для чего?

Воруют частенько Например, был один мастер на все руки - приносил авансовые отчеты пачками, а отслеживание расчетов по каждому поставщику выявило, что у одного и того же контрагента (в одном и том же магазине) он приобретал и цветы, и инструмент, и колбасу, и цемент с битумом в промышленных масштабах... Пришлось товарища уволить...
Так что - во всем есть что-то полезное.

[Свет-*]

не совсем с Вами согласна, у нее в учете не отражается взаимодействие подотчетника и поставщика, у нее только подотчетник и она, поэтому
Дт 41, 10, 08 Кт 71
Дт71 Кт 50

Полностью согласна с Аонимом. Сама разбиралась с подобной ситуацией 2 недели (2 раза переделывала а/о с декабря 2007г.). Очень хорошая практика.
Если у вас тов. чеки от одной даты, то это замечательно.
Проводим выдачу ДС в день покупки и этим же днём а/о, и принимаем к учету.

[Лёнка]

Например, был один мастер на все руки - приносил авансовые отчеты пачками,

а колбасу то на склад сдавал?