Частые краткосрочные отпуска

[Оника]

Уважаемые, подскажите. Вот сегодня, в первый день вышла на новую работу, начисляю отпускные, до этого с расчетами сталкивалась немного, но все же. В этой организации как-то странно мне кажется. Есть рабочие и они постоянно берут отпуска на 1-2 дня и частенько ( в месяц может быть по несколько раз), мне объяснили это тем, что при сезонной работе выбраться в отпуск нереально, и вот типа они выбирают. Т.е это нормально так часто проводить отпускные??
Следующий вопрос: Гб сказала о том, что если отпуск заканчивается в пятницу , то он автоматически продлевается до вс, это что тоже где-то регламентировано??? типа не надо оставлять лазейки сотрудникам..
В-третьих, я так понимаю, что по законодательству мы делаем начисления за 3 дня до отпуска, тут же капец, день в день и причем целая куча.
В четвертых, 7.7 ЗиК ,при начислении отпусков программа выдает:"Отпуск начинается в будущем месяце. провести будущим месяцем?? я ставлю Да, или в чем тут ошибка??Хотя все ставлю правильно.
Да и еще такой вопрос: мы сначала делаем приказы на отпуск,а потом делаем начислени отпуска, каждый вручную, нет какого-либо документа основания??
Вообщем,вот такая ситуация, я бухгалтер с небольшим опытом, но хочу навести порядок либо разобраться. Если есть желание помогите пжл..

[ZiKker]

1. Если работодатель не возражает, отпуск можно брать любыми частями, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней.
2. Не "отпуск продлевается", а на работу в понедельник. Точнее, в следующий рабочий день после окончания отпуска.
3. Положено выплачивать отпускные за 3 дня. Не всю зарплату, а именно отпускные. Т.е., заявление на отпуск должно быть подано заранее.
4. Ответив Нет, получите начисление отпуска в текущем периоде. Ответив Да - в будущем, т.е., он будет рассчитан только после перехода на следующий месяц.

[Оника]

1. Если работодатель не возражает, отпуск можно брать любыми частями, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней.
2. Не "отпуск продлевается", а на работу в понедельник. Точнее, в следующий рабочий день после окончания отпуска.
3. Положено выплачивать отпускные за 3 дня. Не всю зарплату, а именно отпускные. Т.е., заявление на отпуск должно быть подано заранее.
4. Ответив Нет, получите начисление отпуска в текущем периоде. Ответив Да - в будущем, т.е., он будет рассчитан только после перехода на следующий месяц.

ZiKker, спасибо за оперативность, значит ее доводы на счет того, что если работник написал заявление на отпуск до пятницыи то в завлении должно быть указано до выходных - не обоснованы??, два дня выходных он может спокойно взять в следующий отпуск, ведь так??
И еще как мне посмотреть какой сейчас период закрыт ли он, я делаю начисления за сентябрь, так может август еще не закрыт?? А если период сентябрь уже, то все начисления перепровести и указать "Нет"
И да как глянуть оклады работников, сотрудников нашла, штатное нашла, блин я до этого только в Комплексной работала?

[ZiKker]

Если работник написал заявление до пятницы, то ему и оплачивается до пятницы, субботу-воскресенье он отдыхает бесплатно. А если написал до воскресенья - то оплачивается до воскресенья. А на работу в любом случае в понедельник.

Текущий период отображается в правом нужнем углу: "ТП Сентябрь 2009 г." Все предыдущие уже закрыты, в ЗиКе иначе никак. Если нужно, чтобы отпускные Октября попали в заплату Сентября, да, нужно перепровести Начисления отпуска, ответив Нет.

Все сведения есть в карточке Сотрудника на закладке Сотрудник.

[Оника]

ZiKker[/B];52399120]Если работник написал заявление до пятницы, то ему и оплачивается до пятницы, субботу-воскресенье он отдыхает бесплатно. А если написал до воскресенья - то оплачивается до воскресенья. А на работу в любом случае в понедельник.

Текущий период отображается в правом нужнем углу: "ТП Сентябрь 2009 г." Все предыдущие уже закрыты, в ЗиКе иначе никак. Если нужно, чтобы отпускные Октября попали в заплату Сентября, да, нужно перепровести Начисления отпуска, ответив Нет.

Все сведения есть в карточке Сотрудника на закладке Сотрудник.

ZiKker,у нас август стоит в ТП. А я ориентировалась на регламенты и период

[ZiKker]

Э, нет. Так нельзя. Все пойдет в зарплату августа.
Начисления за сентябрь сделайте непроведенными. Прогоните полный расчет зарплаты и НДФЛ удержанного. Затем переходите на сентябрь через Регламенты - Сменить период расчета зарплаты.

[Аноним223]

ZiKker, спасибо за оперативность, значит ее доводы на счет того, что если работник написал заявление на отпуск до пятницыи то в завлении должно быть указано до выходных - не обоснованы??, два дня выходных он может спокойно взять в следующий отпуск, ведь так??
И еще как мне посмотреть какой сейчас период закрыт ли он, я делаю начисления за сентябрь, так может август еще не закрыт?? А если период сентябрь уже, то все начисления перепровести и указать "Нет"
И да как глянуть оклады работников, сотрудников нашла, штатное нашла, блин я до этого только в Комплексной работала?

работник не просто "написал заявление", а должен согласовать его в работодателем!
У нас, к примеру, не предоставляется отпуск на 1-2 дня. А для особо настойчивых - существует график, в соответствии с которым могут отправить в отпуск по приказу.
Кстати, график отпусков у вас есть?
Так что вы не просто смотрите заявление, а визу руководителя, который либо разрешает отпуск на 1-2 дня, либо нет. и тут уж работник договаривается - берет 3-4 дня или, если его это не устраивает, не берет отпуск совсем. приказом могут отправить только по графику

[Оника]

1. Если работодатель не возражает, отпуск можно брать любыми частями, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней.
2. Не "отпуск продлевается", а на работу в понедельник. Точнее, в следующий рабочий день после окончания отпуска.
3. Положено выплачивать отпускные за 3 дня. Не всю зарплату, а именно отпускные. Т.е., заявление на отпуск должно быть подано заранее.
4. Ответив Нет, получите начисление отпуска в текущем периоде. Ответив Да - в будущем, т.е., он будет рассчитан только после перехода на следующий месяц.

ZiKker,а Вы как делаете? У меня опять отпуск переходящий, т.е нужно рассчитать и выплатить в октябре, а сам отпуск начинается в ноябре?

[ZiKker]

Проводим Начисление отпуска.
На вопрос: "Отпуск начинается в будущем месяце. Провести начисление будущим месяцем?" отвечаем: Нет.
Рассчитываем и выплачиваем.

[Луиза]

Да и еще такой вопрос: мы сначала делаем приказы на отпуск,а потом делаем начислени отпуска, каждый вручную, нет какого-либо документа основания??

Не нужно делать отдельно приказ и начисление вручную. Заходите в ЗиКе Документы - Прочие отклонения - Журнал документов отклонений - Начисление отпуска. Сразу получите и приказ, и расчет отпуска автоматом

[GSokolov]

мы сначала делаем приказы на отпуск,а потом делаем начислени отпуска, каждый вручную, нет какого-либо документа основания??

Приказ на отпуск и будет основанием для начисления отпуска. Введя приказ перейдите в журнал на его позицию и ткните в иконку "ввести на основании" (ALT+F9).

[Оника]

Проводим Начисление отпуска.
На вопрос: "Отпуск начинается в будущем месяце. Провести начисление будущим месяцем?" отвечаем: Нет.
Рассчитываем и выплачиваем.

тогда он не примет в расчет СДЗ октября, и в ЖР будет ноль?? А у него отпуск только с 2 ноября, получается октябрь отработан полностью?
З/п октября не рассчитываем? если не рассчитываем, тогда потом нужно будет перепроводить записку-расчет и доплачивать,а эти доплаты встанут потом в з/п, когда централизованное ее считать будем всем и этому сотру тоже?