Тема: Подотчет

Наш учредитель, который не является нашим работником, получал по доверенности, выписанной нашим ООО, товар от поставщика. Это были 9-ти метровые трубы, но он попросил их порезать, заплатил за резы наличкой, и попросил у поставщика на них доки. Т. е. у меня на руках накладная ТОРГ12 с подписью учредителя о получении по доверенности+ Акт выполненных работ на резы+ квитанция к ПКО за оплату резов+ счф на трубы и резы вместе. Теперь учредитель требует, что бы я по квитанции к ПКО сделала а/о и вернула ему деньги за резы.
Но мне кажеться, что под отчет можно выдавать только работникам организации.Или я не права? Приказа с перечнем лиц-подотчетников у нас нет. В фирме всего два человека-дир. и бух. Как поступить?
Имею ли я право вернуть деньги учредителю??????И как это оформить?

заключить с учредителем агентский договор или договор поручения и компенсировать ему эти расходы...

речь идет 250 руб., стоит ли договор...?
Я вот думаю, а можно ли создать приказ с задним числом, и в нем прописать, что "назначить лиц-подотчетников дир., бух. и учредителя,(поименно, конечно).
Либо второй вариан, ткнуть туда, где написанно, что подотчетники только работники организации (кстати куда?), деньги потом как-нить вернем, но тогда надо счф пределывать, да? Чтоб там резка не фигурировала?

Да не в ленности дело. Я просто понятия не имею как это делать, а информацию искать нет времени. Я единственный бух в фирме и мне нужно делать квартальную, тем более 250 р. не стоят того

спасибо

заключить с учредителем агентский договор или договор поручения и компенсировать ему эти расходы...

Зачем?

Достаточно авансового отчета.

Зачем?

Достаточно авансового отчета

он не является работником организации, его нет в штате. Как мы можем ему компенсировать его затраты?

по авансовому отчету, подтверждающему произведенные в интересах организации расходы.

Предлагаю рядом с подписью учредителя поставить подпись директора и оформить АО от имени директора. АО - только от сотрудника.

а это вариант!!!! Т. е. на приходных доках помимо подписи учредителя в графе получил, нужна подпись директора, АО составляется от имени директора, компенсируем затраты директору, т. к АО на него? Так? А вы так делали или просто считаете, что так можно? Сложностей с налоговой не возникнет?

нет, учредитель для нас еще ничего не покупал
а чем этот АО отличается от любого другого? тем что там чья-то подпись случайно оказалась? всегда рассуждаю по принципу "больше - не меньше". когда печать не ту или не туда ставят, да и подпись тоже. про налоговиков не скажу, но у аудиторов и рев. комиссии не было вопросов.