Если у кого-нибудь есть желание проверьте мою деятельность пожалуйста

[Потеря]

Если не затруднит))

У нас ООО на УСН 6% (в ближайшем будущем 15%). Фирма не большая, замимаемся юридическими услугами. Я тут единственный бухгалтер, и даже посоветоваться не с кем. Когда пришла в эту организацию, оказалось что бухгалтерия вообще не велась, отчетность сдавала девушка (вообще не бухгалтер). Повезло что хоть фирма не долго существует В общем начала все с чистого листа (У них даже 1С не было Видили бы Вы мою реакцию ) А у меня у самой опыта совсем не много. Но "кризис", куда деваться, решилась работать)
Это была предыстория
Так вот что я делаю:
1) Подготовила Учетную политику организации.
2) Личные дела сотрудников (копии паспорта, прописки, пластиковой пенсионной карты, заявление о приеме, трудовой договор, приказ, должностная инструкция, труд.книжка)
3) Приказы: о вступлении в должность директора, ответственные лаца за кассу, табель учета рабочего времени, лица имеющие право брать деньги под отчет, об утверждении штатного расписания, составляю положения о юридическом и бухгалтерском отделе.
4) Сделала табели учета рабочего времени за все месяца, штатное расписание
5) По заработной плате: в папку складываю табель учета РВ, расчетную ведомость, копию платежек или РКО о выдаче, анализ счета 70 на конец месяца.
6) в отдельную папку акты выполненных работ (на всякий случай с сф, хотя мы без НДС работаем).
7) в папке расходы храню все акты и сф поставщиков (в конце года всю папку прошью и пронумерую, не знаю нужно или нет, но решила так) все счета от этих поставщиков храню отдельно разделяя по месяцам.
8) Доверенности и договоры хранят юристы.
9) если привозят воду (чистая вода) приходую ее на 10 счет, потом печатаю приходный ордер и требование накладную (что бы закрыть 10 счет), в конце года тоже прошью эту папку.
10) ну естественно отчетность храню отдельно)
11) ну и естественно по кассе все сшиваю поквартально
12) банк тоже ведется (выписки, прилогаемые документы)
Может я что то не так делаю? Или вообще не делаю ? Или что то лишнее?
Подскажите пожалуйста! Буду очень благодарна)) Думаю эти ответы не только мне пригодятся.

ах, да, еще график отпусков на год составила =))))

[бух2007]

2)+ книга регистрации трудовых книжек+ приказ на ответственного за ведение тк.
5) Зачем делать копии РКО?
6) Вы что-сч-ф выписываете?
7) Можно просто хранить- сшивать, а уж тем более нумеровать- ненужный труд.
9) Хотите вести бухучет- ведите.
Ну + еще всякие доки, журналы по охране труда. Но уж надеюсь этим не Вы заниматься будете.

[Потеря]

2) Тоже думала про книгу регистрации ТК решила что если их всего 10, то не обязательно )))
5) Ну что бы открыл папку зарплаты и сразу выдно что человек ее получил и не нужно искать отчеткассира) Я подумала так проще будет)
6) Ну некоторые, кто работает с НДС просят сф.. Наверное для книги покупок)) не знаю) Вот и себе заодно делаю (все равно они никак не влияют на проводки )
7) а я подумала прошить их и закинуть куда-нибудь подальше что бы не мешались)))
9) ну а если налоговая нагрянет? что она будет требовать?
А с чистой водой я правильно поступаю?? а то я все время сомневаюсь)))))

[Потеря]

А какие еще всякие доки??
И что за журнал по охране труда? он обязателен?

[Аноним]

Вы все правильно начали вести. Присоединяюсь к выше сказаному, заведите журнал регистрации ТД. Для этого можно купить небольшую амбарную книгу или что то в этом роде, делаете шапку из 9 столбцов: 1.№ п/п; 2.Номер труд.договора; 3. Дата залючения ТД; 4. Ф.И.О. работника (полностью); 5. Должность (профессия); 6. Структурное подразделение; 6. Срок ТД; 7. Сведения об изменениях к ТД; 8. Отметка о прекращении действия ТД; 9. Примечание.
Обязательно в случае изменений окладов, режима работы необходимо своевременно составлять приказы, дополнительные соглашения к ТД, вносить изменения в штатное расписание.
Приказы на утверждение графика отпусков продолжайте делать каждый год.
Про охрану труда и ТБ, и т.п., я думаю вам не стоит уделять этому внимания, восновном это касается производственных предприятий.

Когда выписываете счета-фактуры вы должны указать "Без налога" так как вы УСН.

Я в своей бухгалтерской практике к отчетам кассира прикладываю распечатанные ОСВ и карточку счета 50 за месяц, к выпискам банка, авансовым отчетам - тоже ОСВ и карточки соответствующих счетов.

Отдельно сшиваю расчетные ведомости, расчетные листы, ОСВ и карточку счета по 70 счету. Табели я складываю в отдельную папочку.

По итогам года оязательно распечатываете по каждому сотруднику налоговую карточку 1-НДФЛ, и индивидуальные карточки по ОПС, также заводите лицевые счета на каждого сотрудника.

[Ulyana-2007]

Когда выписываете счета-фактуры вы должны указать "Без налога" так как вы УСН.

вы вообще не должна ее выписывать

так как вы УСН

[бух2007]

заведите журнал регистрации ТД

Не нужен. Но если хочется- то можно.

[Потеря]

А если приедет налоговая, то что она будет проверять?

[Лёнка]

А если приедет налоговая, то что она будет проверять?

ваши доходы (акты выполненых работ и взаиморасчеты с покупателями) в основном банк и кассу-сколько,от кого,за что

[Потеря]

Я вообще где то видила что упрощенцы могут не вести бух учет... Или мне показалось?
Так кассовую дисцеплину банки проверяют. ФНС этого мало что ли?

[Потеря]

дополнительные соглашения к ТД, вносить изменения в штатное расписание.

Это так и делала) Штатное расписание уже раз 7 меняла

Когда выписываете счета-фактуры вы должны указать "Без налога"

Даже если очень захочу 1С мне не даст поставить налог)))

распечатанные ОСВ и карточку счета 50 за месяц, к выпискам банка, авансовым отчетам - тоже ОСВ и карточки соответствующих счетов

к банку я тоже прикладываю ОСВ, а вот к кассе нет. Там оборот маленький, решила что не обязательно. А авансовых отчетов еще не было))