<p><strong>Отправить баланс и декларации по почте гораздо легче, чем стоять с
ними в километровой очереди к налоговому инспектору. Но и этот способ сдачи
отчетности дает сбои. В один прекрасный день нераспечатанный конверт с декларацией,
который вы отправили месяц-другой назад, может вернуться. </strong></p>
<p align="right"><strong>Светлана МАТВЕЕВА </strong></p>
<p><h3>Не ждали, не гадали </h3></p>
<p>Главный бухгалтер московской фирмы «Фортуна-М» Лилия Баринова отправила отчетность
за I квартал, как обычно, по почте. Каково же было ее удивление, когда в начале
июня она получила извещение о возврате ценного письма. </p>
<p>«Что же делать? – задумалась бухгалтер. – Может быть, вообще не идти за ним
на почту, как будто я не в курсе, что письмо не дошло до адресата? Если заберу
и отправлю письмо снова, как потом доказывать, что первый раз фирма сдала все
в срок? Конечно, можно попробовать позвонить в налоговую и узнать, в чем дело.
Только вот светиться лишний раз не хочется: вдруг оштрафуют». </p>
<p>В похожей ситуации оказался Максим Прямиков, главбух из Санкт-Петербурга.
«В начале марта сдали декларацию по ЕСН за 2003 год, – рассказывает он. – Через
месяц декларация вернулась вместе с уведомлением от налоговиков. В нем было
сказано, что нужно повторно сдать отчет по причине неправильного его оформления.
Мы, видите ли, прочерки в пустых строчках не поставили!» </p>
<p>Другие причины, по которым ваша декларация может «заблудиться», – ошибка в
адресе инспекции, который вы указали на конверте, или ее неожиданный переезд.
В последнем случае вы получите свой конверт со штампом «Адресат выбыл». Уже
перестала быть редкостью и ситуация, когда налоговики просто не приходят на
почту за ценными письмами. </p>
<p><h3>Почтовые лабиринты </h3></p>
<p>Если налоговики обнаружат, что фирма затянула со сдачей отчетности больше,
чем на две недели, они могут заблокировать ее расчетный счет (п. 2 ст. 76 НК).
Более того, за не вовремя сданную отчетность фирму могут оштрафовать по статье
119 Налогового кодекса. </p>
<p>Поэтому сделать все, чтобы декларация попала в инспекцию, в ваших интересах.
Получив извещение о возврате письма, не нужно его игнорировать. Отправляйтесь
на почту и заберите письмо. </p>
<p>Но не забудьте позаботиться о письменных доказательствах того, что срок сдачи
декларации пропущен не по вашей вине. Тогда у инспекторов, пожелавших взыскать
с вашей фирмы штраф, ничего не выйдет. </p>
<p>На конверте должны быть почтовые отметки обо всех «остановочных пунктах»,
где побывала ваша декларация во время путешествия. По этим отметкам можно понять,
почему письмо вернулось: «завернули» его сами налоговики или дело в ошибочном
адресе. А если окажется, что виновата почта, то потребуйте в почтовом отделении
письменные объяснения того, почему корреспонденция не дошла до адресата. </p>
<p>Следующая ваша задача – написать налоговикам сопроводительное письмо.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10702