Отчетные документы -командировка

[Аришка1984]

Подскажите, отчетными документами по командировке- билеты,могут быть представлены в ксерокопиях..( утеряны оригиналы,есть только ксерокопии)..
и еще вопрос.
если билет утерян, то командировку засчитать вообще не получится? или написать -вылет такого то числа, без документов...

[Аноним]

Может случиться, что командированный работник утратил проездные документы (потерял, были украдены), подтверждающие его проезд к месту командировки и обратно. Можно ли в этом случае как-то компенсировать его расходы и учесть их при исчислении единого налога?

Налоговые органы, естественно, такие расходы не будут считать подтвержденными документально. Но если в организации есть дубликат или копия потерянного билета, то у нее есть шанс отсудить возможность отнесения в состав командировочных расходов затраты на проезд работника.

Это, в частности, удалось сделать налогоплательщику, у которого сохранились ксерокопии билетов, на основании которых возмещались командировочные расходы. ФАС Поволжского округа в постановлении от 19 января 2006 г. № А65-16313/2005-СА2-8 отметил, что законодательство не содержит требований к документам, которые должны представляться налогоплательщиком в подтверждение командировочных расходов. И посчитал, что ксерокопии билетов вместе с другими документами (командировочными удостоверениями) подтверждают факт нахождения работников в командировке и правомерность произведенных командировочных расходов.

В постановлении ФАС Поволжского округа от 8 июня 2006 г. № А65-35811/2005-СА2-41) также приняты в качестве доказательства, подтверждающего расходы командированного сотрудника, копии проездных документов (при наличии приказа на командировку и записки-отчета о командировке).