оприходование товара

[Сонечка]

Первая проблема при проверке, наш поставщик отправляет товар по ЖД, естеснно обычной накладной нет и, судя по всему, не будет, есть с/ф в которой мы указаны как покупатель, грузополучатель третье лицо (к нам отношения не имеющее), я возлагала большие надежды на ЖД накладную, но там, увы о нас не слова, только отправитель-грузополучатель, возникает вопрос на основании чего оприходован товар? Я пытаюсь упирать на то, что с/ф выписывается после отгрузки, но аргумент слабоват, деньги шли безналом, есть подписанный акт сверки, что делать?

[Демидова Татьяна]

естеснно обычной накладной нет

по-моему это неестественно. Пусть поставщик предоставит накладную

[Сонечка]

Танюш, накладной не будет, от громадного завода её не добиться

[Демидова Татьяна]

так этому заводу можно иск предъявить о недоставке груза

[Сонечка]

у них есть ЖД накладная, что они груз сдали железной дороге, с этого момента условия договора считаются выполненными

[Январь]

Может акт составиться? Договор с ценами же у вас есть?

[Mozarello]

Основанием будет являться ж/д накладная и тот документ который позволил вам товар получить у ж/д. Мне бы или вашему проверяющему этот товар они бы не дали - это факт!

[Сонечка]

Дело в том, схема была такая поставщик-мы-наш покупатель-грузополучатель, в ЖД накладной отражены поставщик-грузополучатель, т.е. мы товар фактически и не получали и не видели, у нас на продажной накладной есть отметка нашего покупателя, что товар получен, потому, ЖД накладная, как корове седло. Январь, а что за акт?

[Vlad12]

В счфактуре обычно указываюся реквизиты отгрузочной ж\д накладной(особенно крупные заводы). Если цифирьки совпадают , то все хорошо.

[Сонечка]

Vlad12, ну указаны эти цифирки, ну а толку? Нас-то в ЖД накладной не сном не духом

[Январь]

Январь, а что за акт?

По смыслу: "получен от поставщика такого-то по договору такому-то товар без сопроводительных документов такой-то". На основании акта и приходуется.

[dimvik]

Vlad12, ну указаны эти цифирки, ну а толку? Нас-то в ЖД накладной не сном не духом

Ну а еще в счет фактуре обычно грузополучатель пишется, так вот по моему мнению если все это связать то ж/д накладной достаточно.

[Сонечка]

dimvik, еще раз, для тех, кто тормозит, есть с/ф там указан грузополучатель, тот же что и в ЖД накладной, мне задает вопрос на основании какого первичного документа вы приходуете товар? на основании ЖД накладной где мы не упоминаемся?

[dimvik]

Сонечка, ну если у вас в с/ф и ЖД накладной совпадает получатель, а также в с/ф есть ссылка на ж/д накладную, приходуйте товар по ж/д накладной. Я понимаю что не очень правильно но что делать, мы приходуем по ж/д ксерим с/ф и прикалываем к ж/д накладной.

[Abra]

Хороший выход предлагает Январь. Но я все-таки торможу, почему грузополучатель не вы?

[Mic1]

Ребята и девчонки! Первичным документом, по которому приходуется товар является только накладная унифицированной формы (согласно закону о Бух. учете). Вот и думайте. Я поставил в известность руководство, что приходую товар по сч/ф и факсовой копии ж/д накладной, в которой наша организация не фигурирует. Руководство подписывает приказ, согласно которому вопреки мнению бухгалтера предписывает ему коряво приходовать товар. Ответственность с бухгалтера снята.

[Abra]

Ответственность с бухгалтера снята.

да не в ответственности дело.
жисть намного круче, чем унифицированная форма.

[stas®]

Сонечка, я все понял, кроме одного: а зачем нужна накладная?

[Сонечка]

stas®, она вопрос поставила так "На основании какого первичного документа приходуете товар? С/ф-это не первичный документ"

[Сонечка]

Все же удалось связаться с заводом, они говорят, что накладные выписывают когда товар забирают автотранспортом, при отправке по ЖД выписывают ЖД накладную

[Демидова Татьяна]

Сонечка, если сф удовлетворяет всем требованиям к первичному документу. кто мешает оприходовать на ее основании? Пропишите в договоре, что товар приходуется по сф.

[Сонечка]

Увы, Танюш, договор подписан и внести в него изменения за 2001 год не возможно а по поводу с/ф = первичный документ, это судя по всему только в суде, а хотелось бы решить мирным путем

[Демидова Татьяна]

Я не могу просчитать вероятность досудебного решения.
Попробуй заключить какое-нибудь соглашение (не меняя договор) о том, что документом, подтверждающим поставку (комплектность или что у вас там) является сф. Попробуй прописать в учетной политике, что в случае отсутствия первичного доумента унифицированной формы, таким документом признается сф, оформленная в соотв. с законом о бухучете и содержащая все необходимые реквизиты.

[Кисуля]

Сонечка, У меня ровно такая же проблемма. Отправляют груз мимо меня, я только плательщик, что и указано в сч/ф.... Высылают три документа: счет, счет-фактуру и ж/д накладную их.. В общем позвонила туда, и поругалась с их директором. На чем порешили, что пишем письмо коммерческому директору с указанием выставить накладную к каждой отгрузке. Вообщем это письмо пока только положила к договору.
А на заводе мне сказали, что накладную они никогда не выписывали. И у них основанием приходования товара является счет... (во прикол, главбух мне говорит такое). На что ей четко ответила, что не даром Госкомстат придумал форму ТОРГ-12. Она сказала, что это надо программу переделывать. Вот пускай и переделывает!.

[stas®]

основание - собственный акт с копией ж/д накладной и копией своего письма (разнарядки) заводу.

[Vlad12]

У нас в аналогичной ситуации приходуется по ж\д накладной и счфактуре.
Со стороны налоговиков никаких претензий не было, хотя проверяли неединожды.

[Сонечка]

Так, удалось получить ЖД накладную где мы упоминаемся надеюсь вопрос будет снят

[Сонечка]

Может, надо новую тему открыть, но всё же. Вот закончила проверять НДС сняли копии с этих с/ф без накладной, книги покупок, оплаты и пр., то есть, я так полагаю, подготовила документы к акту, накопала сколько нужно и пошли другие налоги. Я начала метаться с этими ЖД и думаю, вот я ей их сейчас отдам, вопрос снимется, она ведь будет дальше что-то искать? Не лучше ли не отдавать их пока, составят акт, тогда на разногласия и принесём?

[Демидова Татьяна]

а что, она больше не хочет копать и завершает проверку?

[Сонечка]

Ну НДС она проверила и перешла к другим налогам