Тема: Взаимоотношения с коллегами

Ситуация такая - я Главный бухгалтер Головного офиса, устроилась на эту работу не очень давно. У нас есть филиал выделенный на отдельный баланс. В филиале сейчас есть Главный бухгалтер. Изначально учет был запущен. В Головном офисе со своей стороны учет я восстановила. Общалась, старалась помогала бухгалтеру филиала наладить работу. Я тоже ошибалась. Ко мне с филиала приходили кучи счетов-фактур оформленных кое как, товарных накладных таких же, на все мои настоичивые просьбы переделать документы и вообще внимательно следить за документооборотом, она отвечала что все сделает. До сих пор документов нет. Даже кассовой книги нет. Начальство говорит разбирайтесь сами. Бух филиала еще и хамит. Как поступить в такой ситуации? Баланс она тоже не предоставляет. Работу тоже терять не хочется.

Писать служебные записки начальству. С описанием последствий непредставления документов. Нет нормальные счетов-фактур - нет вычета по НДС, нет кассовой книги - могут оштрафовать организацию на 40 тыс за нарушение кассовой дисциплины и т.д.
Надо чтобы начальство понимало финансовые последствия. А то ему кажется, что Вы просто так между собой чего-то не поделили вот и ругаетесь

Я писала письма в филиал, что не хватает того то и того то. Директор ознакомился и подписал. (!). Документы из филиала снова не прислали. Чем мне это грозит как Гл.бухгалтеру?

Какие штрафы за несданную отчетность вовремя?

так вы не в филиал пишите, а вашему непосредственному начальнику. какие штрафы, если вы конкретизируете, что именно мешает сдать вовремя??

Мы не раз общались с руководством на тему нхватки документов, невозможност сдачи отчетности по этой причине. Я писала огромный список документов которые нужно предоставить. Руководитель лично ездил в филиал и отдавал этот список директору филиала. Снова ничего сделано не было. Мой непосредственный руководитель сказал, что т.к у вас возник конфликт (он считает что документы не предоставляются только по этой причине) то кого то из нас нужно увольнять. Бухгалтер филиала - родственница одного из учредителей. Этот учредитель ее и устроил на работу, бухгалтер этот выполняет все что ни скажет ей родственник. Были нарушения кассовой дисциплины - попдотчетные суммы не возвращались мес 2 и выдавались новые. Я сразу сообщала своему руководству, что у нас есть такие нарушения. Руководитель тоже сказал пусть сами в филиале разбираются, и все доводы были расценены как мое желание досадить неугодному бухгалтеру филиала. Служебные записки мне конечно же никто не подпишет. Коллектив Головного офиса (еще 3 юрлица тех же учредителей) тоже состоит из чьих либо родственников Посторонних людей в бухгалтерию они никогда не брали, за исключением меня - срочно нужен был бухгалтер. Родственники эту фирму взять никто не захотел, зато сейчас активно дают советы, что я слишком много требую. Работы лишится сейчас я тоже никак не могу. Посоветуйе что можно сделать в такой ситуации?

Сообщение от karp1333

Какие штрафы за несданную отчетность вовремя?

А Вы точно главный бухгалтер?

По теме: почитайте внимательно что написано в вашей должностоной инструкции и в ДИ главбуха подразделения. При необходимости можете дополнить и разграничить ответственность. Служебки начальству можно отправлять по эл. почте, я в свое время писала такие. описывавала ситуацию и налоговые последствия, с указанием сумм. Зато когда пришла налоговая проверка директор не удивлялся, подготовлен уже был))
А по сути ваш конфликт не в области бумажек, а из области взаимоотношений. Я так понимаю Вы молоды и не имеете подобного опыта управления... Может Вы повели себя прям как главбух главбухыч? Как вы общаетесь? Путем резолюций-указаний? Или путем просьб-благодарностей? Вообще начальством быть непросто, особенно в работе со всякими родственниками учредителей. Это такое лезвие ножа - с одной стороны ты вроде руководитель, а с другой думаешь как от этих людей, которые формально подчиненные добиться того чего надо. И соответственно выбираешь уровень елейности голоса))))))0

Вы правы berry, опыта управления как опыта в Должности Гл.буха у меня очень мало. Но обычно общаюсь не как начальник-подчиненный, а старалась с самого начала установить ровные, дружеские отношения. Но когда с филиала стали приходить с/фактуры, договора с арифметическими, орфографическими и пр. ошибками, причем каждый раз, хотя я сразу разьяснила (без упреков, повышения голоса и пр.) что и как делать нельзя, возник конфликт. Должностные инструкции я составила сразу при приеме на работу всем сотрудникам, в ДИ гл.буха филиала тоже все прописано. Но не соблюдается.

Извините, но не удержалась.
Как Вам удается увидеть чужие орфографические ошибки?

LINKA96, каждый входящий документ, особенно с/фактуры, я проверяю на правильность оформления и составления. И конечно же правильность написания слов сразу бросается в глаза. Было такое что в названии нашей же продукции при выставлении счета, и в документах реализации были ошибки.(

правильность написания слов сразу бросается в глаза.

OlgaK поделитесь секретом удаления нестандартными способами?

Сообщение от karp1333

OlgaK поделитесь секретом удаления нестандартными способами?

Можете для начала поговорить с ней, что если все будет продолжаться таким образом, то ей грозит увольнение. Опыт показывает, что не на всех это влияет и если влияет, то не надолго.

Потом можно выговор сделать.

Сообщение от ellenochka

врят ли это поможет, учитывая при такой линии поведения увольнение грозит скорее автору

Я прочитала внимательно тот пост.

Я бы на месте автора искала другую работу, потихоньку. При таком раскладе этой компании грозит вечный хаос и ничего более. Волей одного человека, без рычагов давления ничего не наведешь. И будешь работать как на пороховой бочке, еще потом и козликом сделают.

Бух филиала еще и хамит.

надо бухгалтера заменить..как я понимаю это в Вашей власти.

К сожалению у меня нет полномочий увольнять сотрудников.Сама тоже пока работаю.Сегодня бухгалтера филиала попросили выставить счет московской фирме. Сначала она упиралась что если фирма в Москве так сами и выставляйте. Потом общение с ней продолжила исполнительный директор. На исполнительного она тоже повысила голос. Счет бухгалтера филиала все таки заставили выставить. Что получилось :
1. Цены в прайсе указываем с НДС. К сумме с НДС она еще сверху ПРИБАВИЛА 18%. Попросили переделать.
2. От общей полученной суммы и цены с НДС она ВЫЧЛА 18% после чего (хорошо додумалась не напрямую в ту фирму) выслала мне на согласование. После этого Исполнительный директор Очень попросила меня переделать все.
Написала служебную записку Генеральному директору по поводу всего. Зарегистрировала в реестре исходящих писем. Ознакомила Исполнительного директора. Подписываться она отказалась, причем сказала (!) : меня все устраивает! Тебе нужно ты и относи.