Выдача под авансовый отчет

[El77]

Вопрос: в течение одного рабочего дня можно ли выдавать одному и тому же сотруднику суммы подотчет (на разные цели), составляя на каждую ранее выданную сумму авансовый отчет? в смысле, получил-потратил-отчитался-получил-потратил-отчитался....и т.д.
"Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу." Допустимо ли такое понимание данной фразы?

[Марина-7]

Допустимо ли такое понимание данной фразы?

трудно представляю себе штук пять РКО и Авансовых отчётов в один день по одному сотруднику.

[El77]

мой вопрос хотелось бы рассмотреть не в смысле воображения, а конкретно просто моя сотрудница эту мысль допускает, а я нет. мой аргумент-налоговому инспектору будет трудно доказать, что сотрудник сначала отчитался, а потом получил следующую сумму подотчет, т.к. время выдачи в расходнике не указывается, равно как и в авансовом отчете...

[Над.К]

Объясите, зачем? Т.е. дали сотруднику 100 рублей, он помчался в магазин, купил что-то и бегом обратно. И так 5 раз?
Глупо просто. Хотя и не запрещено

[El77]

нет, суммы были выданы на разные цели: оплата коммунальных услуг, приобретение хозтоваров, оплата услуг по публикации объявления...

[Марина-7]

El77, так что мешает все отразить в одном авансовом отчёте. Я поняла ход мыслей вашей сотрудницы. Нет , выдавайте по РКО с общей фразой (выдача сумм под авансовый отчёт). Это не призыв

[El77]

Марина-7, поделитесь)))) потому что когда я пришла и увидела такое количество расходников и авансовых отчетов я немного была ошарашена...честно говоря, не понимаю ее логики..

[Марина-7]

El77, я же написала , выдаёте из кассы по одному расходнику , всю сумму , пишите " выдача сумм под авансовый отчёт".
По логике, ведь в компании есть приказ на сотрудников , которые могут брать средства в подотчёт на "... расчеты с поставщиками, покупка хоз.товаров и канц. товаров".
А как приносит вам сотрудник все документы, вот и проводите в одном авансовом отчёте все операции-канцтовары, расчеты , почтовые расходы... т .п.

[El77]

это я понимаю, я не понимаю дикого количества расходников и отчетов на одного сотрудника в течение одного дня...

[Лёнка]

честно говоря, не понимаю ее логики..

у неё широкая аналитика хозяйственных расходов

[Jekan]

На моей практие в нескольких организациях часто были такие моменты.
Есть прикз директора "О выдаче денежных средств в подотчет", где есть список лиц которые имеют право получать деньги на хоз. расходы на срок ,н-р не более 30 дней, и должны отсчитаться не позднее трех дней по окончании срока на который выданы деньги.

Т.е. Иванов И.И. взял деньги 01.06.09 на представительские расходы, чуть позже в этот же день на закупку товаров. а потом через 2 недели отсчитался за обе суммы одним авансовым отчетом.

При проверки кассовой дисциплины нареканий небыло, хотя
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
п.11 Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

[Марина-7]

El77, да делать ей не чего , вашей сотруднице, только бурную деятельность развела .. сори

[El77]

отсутствие нареканий не всегда признак правильности оформления документов))))

[El77]

спасибо за ответы. так и запишем-выдать одной суммой, а в авансовом расписать!

[El77]

позвольте еще один вопрос в данной теме чтоб новую не заводить. в пункте приема объявление (в местную газету) выдают товарный чек на типографском бланке с указанием организации, но без печати. допустимо принимать такой товарник (в купе с кассовым) к отчету?

[Andyko]

Вы купили газету и Вам выдали товарный чек?

[El77]

нет, подали объявление в газету

[Andyko]

товарный чек на услугу - аномален

[Аноним]

Добрый день! А не подскажите,какой счёт БУ указать в ав. отчёте,если были приобретены канцтовары? 26,общ. хоз.расходы? Но надо ещё определить Вид субконто <Номенклатура> для счета "26"....это как?

[Andyko]

10

[Лёнка]

10

и конкретно по наименованиям

[Аноним]

и конкретно по наименованиям

Спасибо!