Командировочные

[Иринка505]

Добрый день. У нас сотрудники получаю зарплату на карточки. Тут возник вопрос. Можно ли перечислять на карточки командировочные? Я даже не знаю с кем проконсультироваться. В банке мне ответили, что они не знают. Какими документами можно воспользоваться по этому вопросу? Спасибо.

[_elenka_]

нашла в главбухе:

"Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника?
|
Отвечает С.В. Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Пункт 10 Порядка ведения кассовых операций предусматривает возможность выдачи подотчетных денег только наличными из кассы. Подтверждает эту позицию и пункт 1 постановления Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Этим документом утверждена форма авансового отчета, который служит основанием для отражения в учете операций с подотчетными лицами. В бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408.

В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет.

Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на «зарплатный» счет сотрудника подотчетные денежные средства. Эта операция была подтверждена приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты).

Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Однако в любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ)."

Я бы создала приказ о том, что можно выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты.

[Иринка505]

Спасибо. Попутно возникает другой вопрос. Сотруднику перечислили на карту 10 000,00 руб. Он уехал в Уфу. В банкомате сняли комиссию за обналичку 1 000,00 руб. Куда девать эту комиссию и за какую сумму теперь должен отчитываться сотрудник?

[Nastya_V]

Я работаю в крупной иностранной компании и мы уже 5 лет перечисляем подотчетные средства на карты. Основанием для перечисления является служебная записка утвержденная руководителем и финансовым менеджером. От сотрудников берем заявление с указанием реквизитов для перечисления зарплаты и подотчетных средств. В назначении платежа бухгалтер пишет - перечисление подотчетных средств.

[Тата13]

Иринка505, отчитываться надо за 10000 руб. Возмещение комиссии можно потребовать с руководства, обосновав и показав выписку

Логичнее открыть сотрудникам, часто бывающим в командировках, корпоративные карты. Там и вести расчеты за командировки. Тогда все комиссии будут за счет предприятия.

[kuzia]

Иринка505, отчитываться надо за 10000 руб. Возмещение комиссии можно потребовать с руководства, обосновав и показав выписку

Логичнее открыть сотрудникам, часто бывающим в командировках, корпоративные карты. Там и вести расчеты за командировки. Тогда все комиссии будут за счет предприятия.

Мне даже в голову не пришло, что командировочные могли быть начислены на ЛИЧНУЮ карту. У нас в редких случаях делается так: командировочные выдаются наличными, а вот оплата гостиницы и питания (если не проплачено ранее ) переводятся на карту хэндибанка. получается что обналичивать ничего не надо, т.к. гостиницы и кафешки принимают карты.
Да, и на счет комиссии йв размере 10% за обналичку через банкомат - это оч. много

[Иринка505]

Да, и на счет комиссии йв размере 10% за обналичку через банкомат - это оч. много

Вообще-то эти цыфры были даны для примера. Я думала все поймут. Мне ведь не нужен арифметический расчет, мне нужны ссылки на документы. Но все равно, спасибо. Я еще несколько документов нарыла. Составляю отчет для директора.