Использование личного авто

[NataliIIIII]

Учредитель (не сотрудник) хочет предоставить в аренду фирме свое авто для того,чтобы списывать себе за счет фирмы бензин на служебные нужды.
Надо ли при таких условиях заключать с ним договор аренды или же достаточно издать приказ,по которому учредителю возмещаются расходы по эксплуатации личного авто в служебных целях? Если возможно,то как это грамотно оформить? Писать приказы на необходимость поездки туда-то, рисовать путевой лист с заданным маршрутом и по норме списывать бензин? (нормы,кстати, по тех.паспорту или что там автомобиля или же есть какие-то спец.нормы)Я с транспортом никогда не общалась,не знаю.

Учредитель собирается приносить чеки АЗС.Понятно,что по этому чеку (на эту сумму)он может ездить и по личным и по служ.делам.Как поступить - прикалывать чек к а/о,а списывать сумму по путевым листам?

[Январь]

Если учредитель не сотрудник, то поездка им по "служебным делам" изначально сомнительна

[Аноним]

Т.е. это не возможно даже если он учредитель - лицо не чуждое орг-ции? А если сделать его сотруднком,то договор аренды обязателен или же достаточно издать приказ,по которому ему возмещаются расходы по эксплуатации личного авто в служебных целях? И далее по путевым лстам списывать стоимость чеков АЗС?

[Аноним]

А еще можно заключть договор аренды авто учредителя, а ездить на нем будет типа директор? Что тогда нужно - доверенность?

[dolores18]

Мы в ООО заключали договор аренды с гражданином (аренда авто без экипажа, чтобы не платить ЕСН), а учредитель он или вообще никто - разницы нет. Для списания расходов водитель делал авансовый отчет и путевые листы, разработанные организацией самостоятельно с учетом требований к ним. Конечно там писались нужные пути следования. Расходы были: ГСМ, стоянка, мелкий ремонт...С вознаграждения владельцу авто удерживали НДФЛ. И всё. Ну, наверное, на водителя делали приказ, конечно из работников.