Проживание в командировке

[Аноним]

Организация отправляет своих сотрудников в командировку.Проживают они в съемной квартире, а не в гостинице. Возникают следующие вопросы:
1.Договор аренды лучше заключать: как организация с физ.лицом или, как физ.лицо с физ.лицом? Какие налоги ожидают организацию в каждом случае?
2.Кроме договора аренды владелец квартиры должен ли еще что то предоставить? Например, расписку.
3.Если владелец квартиры не хочет заключать договор аренды может ли организация сотруднику возместить стоимость проживания и сколько? Если можно, то со ссылкой на нормативный документ.И уменьшит ли такая сумма налогооблагаемую базу?

[Аноним]

Договор аренды лучше заключать физ.лицу с физ. лицом. Таким образом не придется платить НДФЛ.

[Аноним896]

Договор аренды лучше заключать физ.лицу с физ. лицом. Таким образом не придется платить НДФЛ.

Кому не придется?

[Аноним]

Никто не сталкивался с такими командировками? Как же мне всетаки лучше поступить? Договор от организации заключать и вообще нужен ли договор?

[IRINA BR.]

Договор заключать не обязательно. Достаточно оформить акт с арендодателем жилого помещения, который должен содержать все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.
Ваша организация в течение месяца должна сообщить в налоговую инспекцию по своему местонахождению о доходе, выплаченном арендодателю.(п. 5 ст. 226 НК РФ).
Расписка не нужна. Достаточно Акта.
Если сотрудник не представил подтверждающие документы, то возместить расходы могут по его письменному заявлению и по решению руководителя.

[svyazM]

В командировке работники бывает живут на квартире. Прораб заключает по доверенности от имени организации договор по найму жилого помещения с физ.лицом у которого снимает и акт приема-передачи. А по окончании срока действия договора выплачивает из подотчетных сумм по ведомости арендную плату. Ведомость прикладывает к аван.отчету. В договоре указываем сумму с НДФЛ в ведомости соответственно чистая на руки. В прошлом году 2 НДФЛ сдали сами на это физ.лицо. Привильно ли это?

[svyazM]

У меня еще вопрос Что правильно принято в расходы:
1. Счет ф. №3Г (распечатан на принтере) + кассовый чек - расходы?
2. Счет на типографском бланке со всеми реквизитами, касс.чека нет, есть справка с ЧП что неприменяет ККТ - расходы?

[Andyko]

что такое

выплачивает из подотчетных сумм по ведомости

?

В прошлом году 2 НДФЛ сдали сами на это физ.лицо. Привильно ли это?

да
1-2 да

[svyazM]

При выезде в командировку мы выдаем прорабу 60 т.р. Из них если не находит гостиницу или получается дороже чем снять, он и расплачивается с физ.лицом и составляет платежную ведомость (бланки берет с собой). А как иначе в другом городе ?

[Andyko]

Договор + расписка;
некрасиво, но по сравнению с ведомостью...
идеален был бы безнал

[svyazM]

А что вы имеете против ведомости? Безналом согласна красиво, но физлицам деньги нужны сейчас . (не будут ли рабочие жить на улице), да и потом в таких районнах работают что и гостиницы не предусмотрены. А расписка что - бумажка ноотариально незаверенная и ведомость такая же "расписка" только унифицированная.

[Andyko]

вы вообще какую ведомость имеете в виду?

[svyazM]

Платежную ведомость

[Andyko]

т-53?

[svyazM]

Да

[Andyko]

госкомстат утверждает, что т-53 применяется для выплаты з/п работникам