Мнение читателя. Здоровый работник прибыль бережет
«Медосмотр: расходы для избранных»
М.А. Позднякова, А.В. Илюшечкин,
«Учет, налоги, право» № 19, 2005, стр. 10
В статье «Медосмотр: расходы для избранных?» авторы рассмотрели вопрос о проведении обязательных периодических медосмотров сотрудников. В продолжение этой темы хочу привести ситуацию, когда также обязательно медицинское заключение о состоянии здоровья работника. Это прием на работу.
Без договора, но с затратами
При трудоустройстве ряд работников должны пройти обязательный медосмотр. Во-первых, это те, кому еще не исполнилось 18 лет (ст. 266 ТК РФ). Во-вторых, это сотрудники, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, с движением транспорта. Перечень таких работ утвержден постановлением Минздравсоцразвития России от 16.08.04 № 83.
Кроме этого заключение о состоянии здоровья понадобится и при поступлении на работу в организации торговли и общественного питания, предприятия пищевой промышленности, детские и оздоровительные учреждения. Такие условия приема на работу сотрудников содержит статья 213 ТК РФ.
То есть перед заключением трудового договора претендент должен обязательно проверить свое здоровье. Причем за счет будущего работодателя. Если соискатель сам оплачивает прохождение медосмотра, организация в любом случае обязана возместить ему эти расходы. Для нее эта обязанность установлена все в той же статье 213 ТК РФ.
При положительном медицинском заключении с работником заключается трудовой договор. И расходы на медосмотр в этом случае можно учесть для налога на прибыль. Причем связаны они будут с набором персонала (подп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ).
А как быть, если после медосмотра выяснится, что претендента нельзя принять на работу по состоянию здоровья? Получается, что трудовой договор не заключен, а расходы у организации есть. Ведь отказать в их возмещении в связи с тем, что претендент не подходит по состоянию здоровья, работодатель не имеет права. Как мы уже сказали, независимо от результата медицинского осмотра его оплачивает организация либо возмещает расходы соискателю. Может ли тогда работодатель их учесть?
По мнению налоговых органов, признание расходов на предварительный медосмотр для налога на прибыль напрямую зависит от состояния здоровья будущих работников. Если претендент не подходит по состоянию здоровья, затраты на медосмотр выгоды работодателю не принесут. Здесь нет экономической обоснованности (п. 1 ст. 252 НК РФ). Следовательно, учесть их нельзя. Такая позиция налоговых органов была изложена в Методических рекомендациях по применению главы 25 НК РФ*. Правда, эти методички уже отменены, однако на практике инспекторы все равно не позволяют учесть расходы на предварительный медосмотр тех сотрудников, которые его не прошли.
На мой взгляд, такая позиция ошибочна. Предварительный медицинский осмотр сотрудников организация проводит не по своему желанию, а по требованию Трудового кодекса. И эти расходы также связаны с набором персонала. Поэтому есть все основания для того, чтобы учесть стоимость медосмотра «непригодных» соискателей в налоговом учете.
Необязательная обязанность
...
А.А. Александров, аудитор