Тема: Подотчетные лица

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Работник взял аванс на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, но деньгами не воспользовался. У нас в учреждении нет кассы, каким образом можно вернуть деньги?

Если кассы нет, то как он получил аванс ?
В случае, если деньги переведены на карточку, то можно либо удержать из зарплаты на основании его заявления, либо он с карточки перечисляет на Ваш лицевой счет как восстановление кассового расхода.

А у вас кассы нет согласно учетной политике или просто не оборудовано помещение ?
Если второе то смело можете принять у него деньги, главное в тот же день сдать в банк.

Подотчетник должен пойти в банк и перечислить по квитанции на лицевой счет открытый в ТОФК с формулировкой возврат от подотчетного лица остатка неиспользованного аванса.
Желательно при этом указать реквизиты документа по которому в свое время эти средства были списаны с лицевого счета.

Казначейство потом все равно у вас письмо потребует для зачисления, там все подробней распишете если будет нужно...

Но если квитанцию сотрудник сам заполнит стопудово что нибудь напутает, пусть лучше вам принесет квитанцию на проверку.

Только вот 3% комиссии сдерут...