Порядок документального оформления приема сотрудника на работу
В соответствии со ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора
издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме работника на работу . При этом содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следует обратить внимание, что приказ о приеме на работу относится к документам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (форма N Т-1), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, и подлежит обязательному применению.
В приказе о приеме на работу должны обязательно содержаться следующие сведения:
- наименование организации-работодателя;
- фамилия, имя, отчество работника;
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии (должности), разряд, категория квалификации;
- условия приема на работу;
- оклад (тарифная ставка);
- дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ;
- срок, на который заключен трудовой договор.
Приказ подписывается руководителем организации.
Приказ работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
По требованию работника работодатель также обязан ему выдать копию приказа о приеме на работу.
На основании изданного приказа о приеме на работу работодатель:
1. производит запись в трудовую книжку работника о приеме на работу,
2. заполняет личную карточку (форма N Т-2)
3. заполняет лицевой счет работника (форма N Т-54).
Так как приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации, то при приеме на работу самого руководителя такой приказ (распоряжение) составлять, на наш взгляд, нет необходимости. На практике руководитель организации после подписания с ним трудового договора издает приказ (распоряжение) о вступлении в должность с определенной даты.
Порядок приема сотрудника на работу
