расходы за использование личных легковых автомобилей

[Lemur4ik]

Есть такая статья расходов как "расходы на содержание служебного транспорта и расходы за использование личных автомобилей и мотоциклов", эти расходы упрощенцы 15% могут принять к учету. Сумма, правда копеешная, если не ошибаюсь, составляет 1200руб. в мес за автомобиль с объемом двигателя до 2000 куб.см и 1500руб. - свыше 2000куб.см. (поправьте, если что-то изменилось).
Как правильно оформить эти расходы, какими документами?
Человек, получающий эти деньги за использование собственного авто, как-то должен за них отчитываться , должен ли уплачивать какие-либо налоги?

[Аноним]

По поводу использования личных легоковых авто - полный геморой с этими нормами в 1200. Легче и проще - пишем договор аренды транспортного средства без экипажа и списываем по факту ГСМ ( с путевых листов), запчасти и арендную плату. Все это прописываем подробно в договоре. Получатель аренды платит НДФЛ. Удержите его с зарплаты. Только договор хорошенько обдумайте, а потом о чем договоритесь -списывайте.

[efreytor]

Удержите его с зарплаты.

с чьей?

[Lemur4ik]

И все же вопрос остался открытым, как правильно оформить эту компенсацию? Просмотрев литературу пришла к такому мнению:
оформить приказ и ежемесячно выдавать эту сумму под расходник сотруднику-владельцу авто. НДФЛ эта сумма не облагается. Верно?

Кстати, по поводу компенсаций на ГСМ, эти суммы также не облагаются НДФЛ в пределах норм указанных в законе, но даже оплату сверх этих норм (конечно же при предоставлении подтверждающих документов и т.д. и т.п) можно не облагать НДФЛ, но в этом случае быстрее всего свою правоту придется отстаивать в суде (положительная судебная практика имеется)