Какой проводкой оформить удержание ранее выданного аванса из заработной платы сотрудников?
 |
Удержание аванса из заработной платы
Какой проводкой оформить удержание ранее выданного аванса из заработной платы сотрудников?
а вы его удерживаете? на каком основании, переплатили? тогда обычным образом начислите сколько полагается, остальное останется долгом за работником. если он внесет излишне полученное в кассу, то 201.04/302.1Сообщение от Аноним
Речь идет о выдаче заработной платы 2 раза в месяц. Одну часть выдаем авансом (без начислений). А при начислении зарплаты необходимо удержать ранее выданную сумму. Так какую проводку нужно использовать при удкржании: Дт 13020830 - Кт 140101211 или Дт 130201830 - Кт 130403211? Или какую - то иную проводку?
какой же это аванс? это выдача зарплаты 2 раза в месяц, как положено по ТК.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Т.е. вы выдали аванс в середине месяца, а потом хотите при начислении его удержать ???Одну часть выдаем авансом (без начислений). А при начислении зарплаты необходимо удержать ранее выданную сумму.
Удерживать надо только если вы ему ошибочно выдали аванс и сотрудник его вносит в кассу (или перечисляет на ваш счет).
Допустим з/п сотрудника 1000 руб, аванс 400, остальное 600, НДФЛ за него не платите, выдача через карточку:
1. Выдача аванса (400 руб.)
Д 030201830 К 030403730
Д 030403830 К 030405211
2. Начисление з/п в конце месяца (1000 руб.)
Д 40101211 К 030201730
3. Перечисление оставшейся части з/п (600 руб.)
Д 030201830 К 030403730
Д 030403830 К 030405211
Все закрылось. Если вы ошибочно по какой то причине дали ему аванс больше, чем начислили зарплаты, то на счете 030201000 у вас будет задолженность сотрудника перед вами, и при вносе аванса в кассу вы спишите проводкой
Д 020104510 К 030201730
Все вышесказанное мною, является всего лишь моим скромным мнением, даже если подтверждено законодательно.
Думаю вы не корректно ставите вопрос.Дт 13020830 - Кт 140101211 такой проводки не существует в инструкции 148н.Дт 130201830 - Кт 130403211 этой проводкой подтверждаете выдачу заработной платы. В вашем случае выплату за 1-ю половину месяца з/пл вы должны отразить Дт 130201830 - Кт 130403211.Еще лучше если делать в комплексе как начисления за 1-ю половину месяца так и выплату.
+1 И вообще в ТК РФ сейчас отсутствует аванс. Сказано з/пл должна выплачиваться не менее 2 раз в месяц соответственно и начислять надо 2 раза в месяц
о том сколько раз начислять нигде не сказано. а то вы так и НДФЛ 2 раза в м-ц платить начнете.
ну и всяко удерживать выплаченную з/плату можно только в случае, если излишне выплатили. а если обычная выплата, то никаких удержаний, просто 2 выплаты.
если через кассу, то 302.01/201.04. А если на карточку - выше есть проводки
Сказочник?
Инструкцию читать не пробовали?
Начисление и удержание аванса проводками не отражается, вы просто выплачиваете в два захода.
Если очень хочется учесть то для этого у вас есть право заводить дополнительные забалансовые счета.
А как можно выплачивать без начислений?Нет в ТК РФ аванса есть з/пл.И з/пл начисляем и выплачиваем за фактически отработанное время согласно табеля . ФЗ -129 " О бухгалтерском учете" сказано: Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Странно получается выплата есть, а начислений нет.А по поводу НДФЛ действительно в НК РФ закреплено удержание 1 раз в месяц,но если кто то и оплачивает 2 раза в месяц НДФЛ, что в этом страшного.У нас есть порядок установленный фин.органом в котором закреплено, что при выплате з/пл необходимо в казначейство представлять заявку на кассовый расход на НДФЛ.
Поиском пользоваться не умеете?
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;А проводки например по 206 счету вы изучали?Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Странно получается выплата есть, а начислений нет.
Неизвестный, у Вас на все найдется противоречивый ответ,Ваше право.
Мной про удержание не написано ни слова.
Причем в данном обсуждении счет 206.Речь идет о з/плате выплачиваемой 2 раза в месяц.Повторюсь если выплачиваем з/пл значит делаем начисления согласно табеля.И не пытайтесь убеждать,что это не так и не верно.Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
здесь на клерке есть такой вопрос: Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»?
Ответ:На наш взгляд, правильнее говорить и писать в документах – «заработная плата». Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.Заметьте, что в кодексе речь идет о зарплате за полмесяца, а не об авансе. Это если буквально понимать закон. В этой связи впору и в трудовых договорах, и в остальных документах зарплату устанавливать не за месяц, а максимум за полмесяца.
Для того что-бы продемонстрировать пример наглядно показывающий что авансы не начисляются.
Если это конечно действительно авансы, в чем я смотрю есть сомнения.
Как говорят наши ГУРУ правильно заданный вопрос это больше чем половина ответа.
Наглядный пример:
Сотрудник в месяц получает оклад 10000руб. для круглого счета.
Положенный аванс 40% (по крайней мере у нас)
Т.е. 4000руб.
Работник брал отпуск за свой счет на 2 недели.
В табеле на момент расчета Аванса отработанных дней нет.
Вывод
1. если мы платим зарплату за первую половину месяца то "аванс" человеку не положен, так как он первую половину месяца не отработал.
2. если мы платим настоящий аванс то предполагаемая зарплата человека за месяц 5000руб. и следовательно аванс 2000руб.
Какой вариант правильный?
Неизвестный,Какой вариант правильный воздержусь,дабы не начать заново жарко обсуждать тему.Но для себя еще раз делаю вывод даже из вашего примера, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц при определении размера выплаты учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) на основании первичного документа т.к. табель.
Все приказы на выплату надбавок за м-ц мы получаем в конце м-ца по его итогам. делать полноценные начисления с выплатой ночных и доплат не реально.
Реально платят около 40% оклада, ну или постоянных выплат.
вы делаете начисления вручную на основании табеля? а сколько человек у вас в организации?
я просто технически не представляю как сделать в 1 м-це начисление з/пл 2 раза. сначала 10 дней, потом ещё 12?
Аноним223, хоть вопрос не ко мне, но все равно поделюсь. я делаю расчет 2 раза в месяц и мне сдают два раза табель. делаю вручную, потому что людей мало, но прога позволяет делать и автоматически (у меня 1С).
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
т.е. таки можно? буду знать, но делать так точно не будем, слишком велик объем. и потом, основная доля доплат за м-ц идет по приказу, который числа 25-27 дают
не. ну то что по приказу за месяц (премия например), я в конце месяца только начисляю...
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Еще раз вернулась в эту тему и вот по какой причине:здесь на форуме в разделе Оплата труда и кадровый учет задают вопрос,
" 20 числа сотруднику выдан аванс за 11 отработанных дней с 1 по 15 ( за первую половину месяца) Оклад 10000/22*11=5000 р.
С 16 по 31 он берет отпуск за свой счет.
31 числа начислена з/пл 5000. НДФЛ 650. Сумма к выдаче 4350. Но ведь ему уже выплатили 5000. Теперь, что с него обратно взять 650 ??? Или в след. месяце вычесть?"
Вот почему я сторонник начисления з/пл за первую половину месяца по табелю и удержанию с этой суммы НДФЛ сразу а не в конце месяца как предписано законодательством.
еще смешнее может получится, если ндфл будет с больничного. так что лично я, выдаю за 1 половину - за минусом ндфл без учета налоговых вычетов. а сам ндфл перечисляю в день выплаты зарплаты за 2 половину месяца.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
тоже вариант
...
Роструд об установлении сроков выплаты и размера аванса
Понятие аванс в ст. 136 ТК РФ отсутствует, есть понятие зарплата, которая выплачивается два раза в месяц. Бухгалтеры многих организаций считают, что размер аванса должен составлять 40% от заработка. Данный показатель они обосновывают следующим образом: половина от оклада минус определенный процент на НДФЛ и прочие удержания.
В Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 чиновники указали, что конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.
Вместе с тем специалисты Роструда рекомендовали учитывать следующее: согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки по оплате труда рабочего за отработанное время.
Таким образом, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Это значит, что в день выплаты зарплаты за первую половину месяца бухгалтер должен посчитать каждому работнику размер оплаты за фактически отработанное время. И если в отношении работников-повременщиков соблюдать такое требование возможно (за полмесяца - ползарплаты), то со сдельщиками ситуация более сложная, так как при расчете нужно учитывать объем выполненной работы.
Примечание. Если работнику будет выплачена зарплата за полмесяца без удержания НДФЛ, то в случае увольнения удержать у него ранее выплаченные деньги будет проблематично.
...
С.Е.Нестеров
Эксперт журнала
"Оплата труда:
бухгалтерский учет
и налогообложение"
Подписано в печать
14.08.2008
ну мы делаем проще, платим 40% от стандартных выплат. это как раз и есть 50%-НДФЛ
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием