ТОРГ-12 подпись уполномоченным лицом по приказу

[Helen1809]

Такой вопрос
У нас правом подписи за руководителя, главбуха и начальника склада обладает определенный круг лиц. На них есть приказ.
Как верно оформить ТОРГ-12.
1. Если подписывает уполномоченное лицо, то менять ли должность? (ведь в унифицированной форме ТОРГ-12 присутствует только должность главного бухгалтера, а остальные должности не прописаны, следовательно их можно менять).
2. Менять ли расшифровку (ФИО) или оставлять ФИО рук-ля и главбуха?
3. обязательно ли добавлять в накладной информацию о номере приказа, на основании которого подписывают документы уполномоченные лица?
4. Аналогичный вопрос и про счет-фактуру. Тут сразу ясно что должности не меняем. Менять ли ФИО прямо в строке или лучше добавить внизу? и указывать ли приказ?
В каких нормативных документах прописаны эти правила? или такого нет.

[Bucom]

Такой вопрос

Не знаю ( не означает - нет) общероссийского норматива по Вашим вопросам. Встречал отдельные ведомственные документы.
Установившимися требованиями можно считать следующие. При отсутствии должностного лица документ может быть подписан и.о., на которого в установленном порядке возложены соответствующие функции. При этом должны быть указаны его фактическая должность и фамилия с указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Наличие приказа о "заменителях" и юридические пределы их полномочий - вопрос, требующий тщательного внимания (тем паче в отношении руководителя и главного бухгалтера). Здесь могут проявиться материальная ответственность, юридическая значимость документа, очень многое другое. Например, работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, при отсутствии специальных норм в уставе общества. По статистике более 90% уставов обществ, прошедших через юридическую службу, как правило, не имеют специальных норм, регламентирующих назначение исполняющего обязанности. Суд в ряде случаев может усмотреть необходимость в проверке регламентации отношений по передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества. И от этого - последствия ...

[НатальяС]

Доверенность на право подписи таких-то граф в таких-то документов (Например, ТОРГ-12 в графе "Отпуск разрешил").
Штампик сделать (Менеджер Иванова И.И. по доверенности № от).