Ситуация такая- дир-ру выданы в подотчет 2 суммы. Получается, не отчитавшись за 1 сумму, выдали ему 2. Как лучше поступить: перед выдачей 2 суммы оформить возврат в кассу и выдать большую, включающую обе суммы; или оставить так, оформив соответствующий приказ, в котором указать срок выдачи аванса. Что нам грозит в случае выявления? Как сделать менее опасным для предприятия?
Оставить как есть. Это нарушение ненаказуемо.
И это не только мнение клерков, но и, например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 09.02.2005 N А21-8287/04-С1. Конечно, для красоты и из боязни объяснений с кем-то придирчивым можете поправить.
Сделайте приказ, это не сложно, и вопросов будет меньше.Сообщение от Bucom
Согласна! Кроме того в приказе укажите периодичность сдачи авансового отчета (можно хоть раз в год указать), т.к. по закону отчитаться должны в теч.3 дней.
У нашей компании налоговая проверяла кассовую дисциплину, за такое нарушение оштрафовали на 40 тыс.руб и директора на 4 тыс.руб. Я говорила директору, что в суде мы выиграем, но он не стал спорить, заплатил. Поэтому теперь в таких ситуациях сначала возвращаем в кассу долг, потом снова выдаем.
это только к командировкам относится.по закону отчитаться должны в теч.3 дней.
Я - блондинка, мне можно.
"Лохи не мамонты, не вымрут" (с) Не мое.
Читала, что так тоже не совсем правильно.
а что делать, не сдавать же в банк, если лимит кассы нулевой
Человек страшится только того, чего не знает; знанием побеждается всякий страх. Виссарион Григорьевич Белинский
Вот я и интересуюсь, какой вариант наименее безопасный. Грядет банковская проверка, думаю, они укажут нам в любом случае, что делаем неправильно. А вот в свете (тьфу-тьфу) возможной налоговой проверки какой вариант предпочтительнее?
Изобразить сдачу неизрасходованного и выдать большую сумму зановоВот я и интересуюсь, какой вариант наименее безопасный
Мы были в той же ситуации, только проверял банк. Было сделано замечание с просьбой дать объяснение и все, но мы даже объяснять не стали, так прокатило....
Зря ваш директор денежки выбросил.
Последний раз редактировалось buh112; 06.11.2009 в 09:13.
а по налоговой проверке, пожалуй соглашусь с Модератором, переделать кассу - в один день возврат и сразу выдача ...
В Порядке кассовых операций написано следующее:"Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним".
Поэтому надо узаконить на предприятии определенный срок для отчета либо приказом, либо учетной политикой....
А что будет, если этого не сделать?
Вы уж целиком цитируйте:
"...Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Если делаете замечание, то, по крайней мере, сами не делайте ошибок!
Цитировать целиком - это значит цитировать весь п.11, а внем говорится именно о всех ден.средствах, выдаваемых под отчет!
Я думаю, все-таки легче сделать приказ задним числом, чем бодаться с налоговой....
а если не сделать, то все будет зависеть от проверяющих инспекторов...
могут зачесть в доход подотчетнику и доначислить НДФЛ(такая практика была очень распространена), правда это можно отсудить, но хлопот будет....могут квалифтцировать, как нарушение кассовой дисциплины и соответствующие штрафы...а могут просто "не заметить"
Это незаконная практикаЭтих "соответствующих штрафов" для данного нарушения кассовой дисциплины не существует.могут квалифтцировать, как нарушение кассовой дисциплины и соответствующие штрафы...
Вот и я о том же, незаконная, но все-таки практика! Не хватает адреналина, поспорьте с налоговой. А по мне так проще одну бумажку напечатать.
+1
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Или вы что-то путаете, или намеренно вводите нас в заблуждение. Наверное, вас оштрафовали за что-то другое.
Что в решении-то было написано?
Какие бы не были в налоговой дураки, но они же должны создать хотя бы видимость законности. А здесь ничего даже за уши не притянешь.
У нас издан приказ, что выдаем ден. средства под отчет директору сроком на один год. Банк такой приказ вполне устраивает. Проверку прошли нормально хотя у директора в подотчете числятся приличные суммы, выданные в несколько приемов. Просто переиздаем этот приказ ежегодно.
Большенство мужчин более уважительно относилось бы к женскому уму, если бы он у них при ходьбе слегка подпрыгивал.
Согласна абсолютно. Если есть возможность, я бы еще авансовый отчет сделала на приобретение какого-нибудь карандаша, разницу вернула и тут же выдала нужную сумму.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
