Разные суммы инвойса и акта

[Аноним]

Помогите, пожалуйста!
Суть вопроса: компания А оказывает услуги ТЭО нерезиденту В, услуги оказываются не на территории России.
Действия такие:
1. В начале месяца выставляется инвойс на сумму $1000 (предварительная сумма, точная стоимость услуг пока неизвестна).
2. Компания В оплатила в середине месяца $950,
3. В конце месяца выписывается акт на $900 (на сумму оказанных услуг).
Клиенту соответственно отправляются документы на одну перевозку, но с разными суммами. Оставшиеся $50 - предоплата в счет следующих перевозок.
Правильно ли это? Или надо сумму инвойса (п. 1) подогнать под сумму оплаты?

[Тоня]

А почему по инвойсу на 1000 заплатили 950?

[Аноним]

Все суммы примерные.

Сумма в инвойсе предполагаемая. Оплатили меньше, чем в инвойсе, видимо, потому, что предполагали, что на перевозку хватит и меньше, чем выставлено.

[Тоня]

Подгонять не обязательно, вы же авансовый счет выставляете, но хорошо бы объяснить нерезу, что инвойсы не просто так рисуются.

[БухАнка]

А может, то, что Вам пришло по предоплате, это $1000 минус комиссия банков-посредников?

[Аноним]

Подгонять не обязательно, вы же авансовый счет выставляете, но хорошо бы объяснить нерезу, что инвойсы не просто так рисуются.

В инвойсе мы не указываем, что это аванс. Просто пишем наименование услуг. Это правильно? Или надо указывать, что это авансовый платеж?

[Аноним]

А может, то, что Вам пришло по предоплате, это $1000 минус комиссия банков-посредников?

Нет, это именно меньше переведенная на наш счет сумма.

[Аноним]

Правильно ли я понимаю, что на один инвойс может быть несколько актов?

[Тоня]

Может быть. Вам же авансом платят.

[Наташа ML]

В Вашем случае в начале месяца выставляется ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ инвойс (можно назвать его - "инвойс-оферта"), а последним числом месяца - КОРРЕКТИРУЮЩИЙ инвойс, в котором сумма равна сумме в акте. Это нужно оговорить в контракте. А сумма переплаты просто ляжет на оплату услуг, оказанных в следующем периоде.